[Versi 3.0] User Role Dalam Sistem MySyarikat
Penerangan Bagi Setiap User Role Dalam Sistem MySyarikat
Untuk maklumat akses bagi setiap User Role, pihak HR/Admin boleh rujuk penerangan berikut:
Human Resources (HR)
User Role HR akan dapat akses penuh features dalam sistem MySyarikat
User Role HR juga boleh lakukan setup akaun & kemaskini maklumat dalam akaun syarikat & akaun semua staf
Board Of Director (BOD)
User Role BOD akan dapat akses dari bahagian Dashboard hingga ke bahagian Payment
User Role BOD hanya dapPopular[Versi 3.0] Cara Tukarkan Status Pekerja Kepada 'Resigned'
Untuk setkan status staf kepada Resigned, boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3 : Klik Change Employee Status
Langkah 4 : Pilih employee status (Resigned)
Langkah 5 : Klik Confirm
|| Nota: Setelah akaun staf disetkan kepada ResignPopular[Versi 3.0] Cara Kemaskini Amaun Baki & Entitlement Semua Cuti Untuk Staf Pada Leave Policy (Update Leave Policy)
Untuk kemaskini (update/edit) cuti setiap staf secara manual, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Leave Policy
Langkah 4: Klik ikon pensil pada cuti yang dikehendaki
Langkah 5: MasukkPopular[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Staf (Update Personal Details) Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Pihak HR/Admin/Staf boleh kemaskini maklumat staf dalam website
Cara Kemaskini Personal Details Staf
a) Personal Details
Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Personal Details, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki
 Pada Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
|| Nota 1:
Pada ruangan Phone Number & Mobile Number, pihak HR/Admin boleh sahaja letakkan nombor telefon yang sama untuk staf tersebut
Jika staf tersebut mempunyai 2 nombor telefon, nombor telefon pertama boleh letakkan pada ruangan Phone Number, manakala untuk nombor telefon kedua boleh letakkan pada ruangan Mobile Number
Jika staf tersebut mempunyai 1 nombor telefon sahaja, boleh masukkan nombor telefon pada ruangan Phone Number, manakala padaPopular[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Compensation Staf (Update Compensation) Pada Website MySyarikat
Cara Kemaskini Maklumat Pada Bank Details Staf
|| Nota: Bahagian ini adalah wajib dilengkapkan oleh pihak HR/Admin/Staf untuk tujuan melancarkan proses semasa pihak HR/Admin muat turun (download) Bank File dalam Payroll
Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Bank Details, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki
Untuk semak cuti setiap staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Leave Policy
Langkah 4: Semak amaun cuti pada ruangan Entitlement & Balance
|| Nota: Pihak HR/Admin perlu pastikan amaun baki & Entitlement cuti mengikut foSome readers[Versi 3.0] Cara Reset Password Akaun Dalam Website MySyarikat
Cara Reset Password Akaun Sendiri Dalam Website MySyarikat
|| Nota: Pada bahagian ini hanya pemilik akaun sahaja yang dapat akses
Untuk reset password akaun sendiri dalam website MySyarikat, boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Reset Password
Langkah 4: Klik Confirm
 pada staf yang dikehendaki.
Langkah 4: Pada ruangan Employee Details, klik pada butang Change Employee Status.
 Account Status
Butang ini wajib di on kan. Sekiranya di off kan, akaun staf tersebut akan menjadi Inactive & staf tersebut tidak dapat untuk akses web & app MySyarikat, wFew readers[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Employment Staf (Update Employment) Pada Website MySyarikat
Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Employment Details Staf
Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Employment staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update pada bahagian Employment Details
 Pada Website MySyarikat
Halaman ini merujuk kepada semua jenis dokumen yang boleh dimuat naik oleh pihak HR/Admin/staf seperti surat tawaran, resume, CV, dan lain-lain.
Pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut untuk masukkan maklumat pada bahagian Document:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Document
Langkah 4: Klik +
Untuk kemaskini semua jenis Financial Claim setiap staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Claim Policy
Langkah 4: Klik ikon pensil pada jenis Financial Claim yang dikehendaki
Langkah 5: Pada ruangan ClaimFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Maklumat Keluarga Staf (Update Family Details) Dalam Website MySyarikat
Dalam web versi 2, pihak HR/Admin kini boleh masukkan maklumat keluarga staf dalam ruangan Family Details
...
|| Nota: Maklumat di dalam ruangan ini adalah penting sekiranya staf tersebut mempunyai potongan PCB 39. Sistem MySyarikat akan menggunakan maklumat dalam ruangan ini untuk membuat pengiraan potongan PCB 39 secara automatik dalam payroll staf tersebut
Untuk masukkan maklumat keluarga staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mataFew readers[Versi 3.0] Cara Tukar Password (Change Password) Dalam Website MySyarikat
Cara Tukar Password Dalam Website MySyarikat
Untuk tukar password dalam website MySyarikat, boleh rujuki langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Change Password
Langkah 4: Pada ruangan Current Password, masukkan password yang sekarang
Langkah 5: Pada ruangan New Password, masukkan password yang dikehendaki
Langkah 6: Pada ruangan Confirm Password, masukkan passFew readers[Versi 3.0] Cara Semak & Kemaskini Maklumat Pada App Setting (Update App Setting) Staf Dalam Website
Penerangan Pada Bahagian App Setting Staf
Pada bahagian MySyarikat App Version, sistem MySyarikat akan paparkan versi berapa aplikasi MySyarikat yang digunakan dalam telefon staf tersebut. Jika versi yang dipaparkan adalah bukan 2.2.7 bermaksud staf tersebut masih lagi menggunakan app MySyarikat versi lama
Pada bahagian Enable Notification, sistem MySyarikat akan paparkan sama ada dalam telefon staf tersebut telah Enable Notification atau tidak. Yes bermaksud notification untuk app MySFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Maklumat Disciplinary Dalam Akaun Staf (Update Disciplinary) Dalam Website MySyarikat
Untuk masukkan maklumat Disciplinary dalam akaun staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Disciplinary
Langkah 4: Klik Add
Langkah 5: Masukkan semua maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Klik SaveFew readers[Versi 3.0 BM] Cara Untuk Muat Turun Maklumat Semua Pekerja Dan Individu (Employee Details)
| Cara untuk muat turun maklumat semua pekerja dan secara individu.
Untuk mendapaktan maklumat pekerja secara keseluruhan boleh ikut pada langkah dibawah:
Langkah 1. Pada ruangan Administrator, tekan pada **Employee **
Langkah 2. Tekan pada butang Export
Langkah 3. Pilih jenis maklumat ingin dimuat turun dalam bentuk PDF ataupun EXCEL.
Untuk mendapatkan makFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Equipment Dalam Akaun Staf (Update Equipment) Dalam Website MySyarikat
Halaman ini merujuk kepada semua jenis peralatan yang disediakan oleh syarikat kepada staf seperti komputer riba, kad akses, dan lain-lain.
Pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut untuk masukkan maklumat pada bahagian Equipment:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Equipment
Langkah 4: Klik Add
Langkah 5: Isikan maklumat yang diperlukan & muat naik fFew readers[Versi 3.0] Cara Semak & Kemaskini Nama Akaun (Check/Update Name Account) Dalam Website MySyarikat
Cara Kemaskini Nama Akaun Sendiri Dalam Website MySyarikat
|| Nota: Untuk user role selain Human Resources, hanya pemilik akaun sahaja yang boleh lakukan perubahan nama akaun
Untuk ubahkan nama akaun sendiri dalam website MySyarikat, pemilik akaun boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Update
Langkah 4: Kemaskini pada bahagian First Name & Last NaFew readers[Versi 3.0] Cara Tukar Gambar Profil (Change Profile Picture) Dalam Website MySyarikat
Cara Tukar Gambar Profil Sendiri Dalam Website MySyarikat
Untuk tukar gambar profil sendiri dalam website MySyarikat, boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Update
Langkah 4: Klik ikon pensil
Langkah 5: Klik Change & pilih gambar yang dikehendaki
Langkah 6: Klik SFew readers[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Peribadi di MySyarikat
Panduan ini disediakan untuk membantu semua staf mengurus dan mengemaskini maklumat peribadi dalam sistem MySyarikat.
Kemaskini maklumat dengan tepat adalah penting kerana ia akan digunakan untuk tujuan rekod syarikat serta pengiraan caruman EPF, SOCSO dan EIS.
Nota Penting
Semua staf boleh kemaskini maklumat sendiri melalui sistem.
Pastikan maklumat penting seperti NRIC, Nationality dan Bumi Status diisi dengan lengkap. Jika tidak diisi, sistem tidak akan dapat mengira caruman EPF, SOCSO,Few readers[Versi 3.0 BM] Cara Mengecualikan Cuti (Exclude Leave) Untuk Staf Pada Website MySyarikat
Untuk exclude kan staf daripada mendapat cuti tertentu, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Leave Policy
Langkah 4: Off kan button pada cuti yang dikehendaki
|| Nota: Paparan Leave policy has been excluded for this employeeFew readers[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Pada "Driving License Details" Dalam Website MySyarikat
Untuk Pemilik Akaun
|| Nota: Langkah ini untuk pemilik akaun sendiri untuk kemaskini maklumat pada "Driving License Details" dalam website MySyarikat
Untuk kemaskini maklumat pada bahagian "Driving License Details", pemilik akaun boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Personal Details
 Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Untuk dapatkan laporan Payment Voucher, pihak HR/Admin perlu run/generate Payment Voucher terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
Semua maklumat dalam laporan Payment Voucher diambil daripada Payment Voucher yang telah di run/generate sahaja
Cara Dapatkan Laporan Payment Voucher Dalam Website MySyarikat
Untuk dapatkan laporan Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
LanFew readers[Versi 3.0] Cara Update Employee Number Staf Dalam Website MySyarikat
Untuk update Employee Number staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik ikon pensil
Langkah 5: Edit pada bahagaian Employee Number
Langkah 6: Klik Save
 Untuk Staf
Untuk exclude kan staf daripada mendapat claim tertentu, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada staf yang dikehendaki
Langkah 3: Klik Claim Policy
Langkah 4: Off kan button pada claim yang dikehendaki
|| Nota: Paparan Claim policy has been excluded for this employeFew readers[Versi 3.0] Cara Dapatkan Maklumat Staf Dalam Website MySyarikat (Download Staff Information)
Cara Dapatkan Maklumat Semua Staf Pada Bahagian Employee List
|| Nota: Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya paparkan maklumat umum semua staf sahaja
Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik Export Staff
Langkah 3: Klik Download as Excel atau Download as PDF
| Maklumat staf dalam format Excel akan dipaparkan seperti berikut:
 pada Employee Details, Training & Certification Records Setup
Cara penetapan (Training & Certification Records) pada Employee Details.
Untuk penetapan Career Progress Record pada employee setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Pada Administration Klik pada Employee.
Langkah 2: Pilih Nama Staff pada Ruangan List Of Employee.
Langkah 3: Klik View (Ikon mata).
Langkah 4: Klik pada **Career PFew readers[Versi 3.0] Cara Semak Username (Check Username) Dalam Website MySyarikat
Cara Semak Username Sendiri Dalam Website MySyarikat
Untuk semak username sendiri dalam website MySyarikat, boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Profile
Langkah 2: Klik pada nama
Langkah 3: Klik Update
Langkah 4: Semak pada bahagian Username
Cara Semak Username Staf Dalam Website MySyarikat
|| Nota: Hanya stFew readers[Versi 3.0 BM] Cara penetapan dan kemaskini (Career Progress Record) pada Employee Details, Career Progress Record Setup/Update
Cara penetapan (Career Progress Record) pada Employee Details.
Untuk penetapan Career Progress Record pada employee setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Pada Administration Klik pada Employee.
Langkah 2: Pilih Nama Staff pada Ruangan List Of Employee.
Langkah 3: Klik View (Ikon mata).
Langkah 4: Klik pada Career Progress.Few readers[Versi 3.0 BM] Cara untuk tetapkan fungsi "Onboarding"
Berita baik! MySyarikat kini hadir dengan fungsi terbaru iaitu "**Onboarding" ** fungsi ini memudahkan pihak HR untuk daftarkan pekerja menggunakan link sahaja. Fungsi ini hanya tersedia didalam website Mysyarikat.
Cara untuk daftarkan pekerja melalui link:
Langkah 1: Klik "Employee"
Langkah 2: Klik "Onboarding"
Langkah 3: Klik "Generate Link"
Langkah 4: Masukkan tarikh tamat tempohFew readers[Version 3.0 ENG] How to Setup Onboarding
|| Mysyarikat now comes with Onboarding feature. This allow HR to easily register new employee by simply sharing a link. Kindly note that Onboarding link can be generated through the Mysyarikat website only.
Guideline on how to register new employee using onboarding link:
Navigate to Employee
Click Onboarding
Click Generate Link to create a registration link for new employee.
