[Versi 3.0] Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat
|| Peringatan Penting Untuk Pihak HR/Admin:
Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf
Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf:
https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-cara-penetapan-pada-employee-salary-table-staf-setup-employee-salarPopular[Versi 3.0] Cara Kemaskini Pada Employee Salary Table (Edit/Update Employee Salary Table) Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
|| Nota 1: Perlu diingatkan bahawa jika pihak HR/Admin telah generate Payroll terlebih dahulu, kemudian perubahan dibuat pada Employee Salary Table staf, perubahan tersebut tidak akan dibuat pada Payroll yang telah di generate tersebut
|| Nota 2: Untuk ini pihak HR/Admin perlu Delete Payroll yang telah di generate tersebut terlebih dahulu. Kemudian pihak HR/Admin boleh kemaskini (update) Employee Salary Table staf
Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikutPopular[Versi 3.0] Cara Penetapan Pada Employee Salary Table Staf (Setup Employee Salary Table)
Perbezaan Antara Employee Salary Table & Payroll
Employee Salary Table
i. Semua amaun yang tetap (fixed) perlu dimasukkan pada Employee Salary Table staf seperti gaji basic & elaun tetap
ii. Jika terdapat perubahan amaun gaji basic, elaun tetap & penambahan elaun staf, pihak HR/Admin boleh sahaja kemaskini amaun tersebut pada Employee Salary Table
iii. Semua amaun yang dimasukkan pada Employee Salary Table akan masuk dalam Payroll staf setelah pihak HR/Admin run/generate PayroPopular[Versi 3.0] Cara Keluarkan Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table (Exclude Payroll & Employee Salary Table)
Cara Keluarkan Nama Staf Dalam Payroll
|| Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin - Staf yang berstatus Not Included dalam Payroll, sistem MySyarikat tidak akan hantar payslip pada app MySyarikat staf tersebut pada bulan tersebut
Untuk keluarkan staf dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada tarikh payroll berstatus Preparing
 Dalam Sistem MySyarikat
Nota Penting Untuk Pihak HR/Admin:
Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment
Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer
Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB, Public Bank, Alliance Bank, Affin BanPopular[Versi 3.0 BM] Pengiraan PCB 39 Secara Automatik Dalam Payroll (PCB 39 Automatic)
Perbezaan Antara PCB 38 dan PCB 39
PCB 39 yang majikan buat potongan berdasarkan bulanan.
PCB 38 ini potongan hanya boleh dilakukan sekiranya LHDNM telah mengeluarkan arahan khusus kepada majikan supaya membuat potongan untuk amaun tertentu dalam bulan-bulan yang tertentu. Potongan CP38 adalah untuk menyelesaikan cukai yang tertunggak.
Syarat Pengiraan PCB Secara Automatik Dalam Sistem MySyarikat
Dalam web versi 2, sistem MySyarikat menyediakan pengiraan automatik untuk PCBPopular[Versi 3.0] Cara Masukkan Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table (Include Payroll & Employee Salary Table)
Cara Masukkan Nama Staf Dalam Payroll
Untuk masukkan staf ke dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada tarikh payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Klik Add Employee Langkah 5: On kan button pada staf yang dikehendaki Langkah 6: Klik Add Employee
 Dalam Employee Salary Table
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Untuk tetapkan peratus HRDF, pihak HR/Admin hanya boleh tetapkan pada Employee Salary Table sahaja
Untuk perubahan amaun dalam HRDF, pihak HR/Admin tidak dapat untuk membuat sebarang perubahan amaun
Padam Amaun Peratus HRDF (Delete HRDF Percent) Dalam Employee Salary Table
Untuk padam amaun peratus HRDF, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table LPopular[Versi 3.0] Cara Close Payroll Dalam Sistem MySyarikat
Untuk sistem MySyarikat hantarkan payslip kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payroll kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payroll berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download payslip dalam app MySyarikat
Sebelum setkan Payroll kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate payroll terlebih dahulu.
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
a) Pada Payroll Berstatus Preparing
Langkah 1: KlikPopular[Versi 3.0] Muat Turun Payslip (Download Payslip) Dalam Website MySyarikat
Muat Turun Payslip (Download Payslip) Pada Bahagian My Record Dalam Website MySyarikat
|| Nota: Pada bahagian ini, hanya pemilik akaun sahaja yang boleh akses ke bahagian My Record
Untuk muat turun payslip pada bahagian My Record dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin/Staf boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik My Record Langkah 2: Klik Payment Langkah 3: Klik Salary Payroll Langkah 4: Klik Download pada payroll berstatus Closed
(insert gambar)
Muat Turun Payslip (DSome readers[Versi 3.0] Cara Menambah, Kemaskini & Padam Additional Item Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Menambah Amaun Additional Item
a) Dalam Payroll:
Untuk membuat penambahan elaun, komisen & penambahan lain dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Dalam Sistem MySyarikat
Untuk padam (delete) Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Delete Payment
Langkah 5: Klik Confirm

Bahagian ini memaparkan rumusan gaji untuk semua pekerja di dalam syarikat bagi bulan tertentu secara terperinci
Untuk dapatkan Report Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Report Langkah 4: Klik Download pada Payroll yang dikehendaki
Langkah 5: Paparan akan dipapar begini
|| Nota: Paparan di bawah adalah yang di download dalam format PDF
 Pada Payroll & Employee Salary Table
Cara Mengecualikan Caruman EPF Staf Dalam Employee Salary Table
Untuk buang caruman KWSP bagi staf tertentu pada Employee Salary Table, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
Langkah 5: Pada EPF Setting, dalam ruangan CalculatiFew readers[Versi 3.0] Cara Kemaskini Amaun Overtime Claim (Edit Overtime Payroll) Dalam Payroll Staf
Pengiraan Kerja Lebih Masa (Overtime Claim) Secara Automatik Dalam Payroll
Untuk penerangan lebih lanjut pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
(insert link)
Cara Kemaskini Amaun Overtime Dalam Payroll Staf
a) By Policy
Untuk kemaskini amaun Overtime Claim dalam payroll mengikut By Policy, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus PrFew readers[Versi 3.0] Cara Download Yearly Statement Pada Salary Payroll MySyarikat
| Cara Dapatkan Yearly Statement Pada Payroll
|| Nota: Pada bahagian ini, hanya pihak HR/Admin sahaja yang dapat akses ke bahagian ini
|| Jika pihak HR/Admin ingin dapatkan Yearly Statement untuk semua staf dalam bulan-bulan tertentu, pihak HR/Admin boleh ke bahagian ini sahaja
Pada Payroll Berstatus Preparing, Approved atau Closed.
Untuk dapatkan Yearly Statement semua staf pada Payroll berstatus Preparing, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Cara Muat Turun Yearly Statement:Few readers[Versi 3.0] Cara Untuk Kemasikini Caruman EPF (Edit/Custom EPF Contribution Rate)
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) atau EPF dalam bahasa English ialah caruman wajib yang perlu dibayar oleh setiap pekerja dan majikan. Secara amnya seorang majikan perlu membayar sebanyak 13% jumlah syer caruman dan seorang pekerja perlu membayar kira-kira 11% jumlah caruman daripada gaji pokok pekerja itu.
Di samping itu sistem MySyarikat menyediakan pengiraan epf secara auto dalam pengiraan gaji mengikut Jadual KWSP pada portal Kumpulan Wang Simpanan tersebut. Dalam masa yang sama, MFew readers[Versi 3.0] Cara Penetapan Gaji Hari Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf
Penetapan Gaji Hari Dalam Employee Salary Table Staf
Untuk penetapan gaji hari dalam Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki
Langkah 5: Pada ruangan Salary Type, pilih Daily
 Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf
Penetapan Gaji Jam Dalam Employee Salary Table Staf
Untuk penetapan gaji jam dalam Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki
Langkah 5: Pada ruangan Salary Type, pilih Hourly

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Halaman ini memaparkan keseluruhan senarai gaji untuk bulan dan tahun yang ditetapkan secara umum
Cara Semak Summary Payroll
Untuk semak Summary Payroll, HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Summary
Langkah 4: Pada ruangan Date Period, masukkan tahun dan bulan yang dikehendaki
|| Nota: Pada ruangan bulan perlu pilih dua bulan
|| Contoh: Untuk dapatkan Summary PayrFew readers[Versi 3.0] Cara Muat Turun Payslip Staf Secara Pukal (Bulk Payslip Download)
Dalam web Versi 3, pihak HR/Admin boleh dapatkan payslip semua staf secara pukal
Untuk Download payslip secara pukal, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Approved atau Closed
Langkah 4: Klik pada Payment & Close
 Untuk Staf Dalam Employee Salary Table & Payroll
Cara Buang Caruman SOCSO Staf Dalam Employee Salary Table
Untuk buang caruman SOCSO bagi staf tertentu dalam Employee Salary Table, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
Langkah 5: Off kan button SOCSO Deduction
 Dalam Employee Salary Table
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Untuk tetapkan peratus HRDF, pihak HR/Admin hanya boleh tetapkan pada Employee Salary Table sahaja
Untuk perubahan amaun dalam HRDF, pihak HR/Admin tidak dapat untuk membuat sebarang perubahan amaun
Cara Tetapkan HRDF (HRDF Setup) Dalam Employee Salary Table
Untuk tetapkan peratus HRDF, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikonFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Caruman EPF (Include EPF Contribution) Untuk Staf Dalam Employee Salary Table
Cara Masukkan Caruman EPF Untuk Staf Mengikut Jadual Caruman KWSP
Untuk masukkan caruman KWSP bagi staf tertentu mengikut jadual caruman KWSP, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
Langkah 5: Pada EPF Setting, pilih PercentagFew readers[Versi 3.0] Cara Menambah, Kemaskini & Padam Company Contribution (Contribution Item) Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Menambah Amaun Contribution
a) Dalam Payroll:
Untuk membuat penambahan Contribution dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Dalam Payroll:
Untuk membuat penambahan amaun Deduction lain dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Pada Employee Salary Table Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Untuk tetapkan peratus HRDF, pihak HR/Admin hanya boleh tetapkan pada Employee Salary Table sahaja
Untuk perubahan amaun dalam HRDF, pihak HR/Admin tidak dapat untuk membuat sebarang perubahan amaun
Kemaskini Amaun Peratus HRDF (Update HRDF Percent) Dalam Employee Salary Table
Untuk kemaskini amaun peratus HRDF dalam Employee Salary Table, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary PayrollFew readers[Versi 3.0] Cara Reject/Cancel Payroll Dalam Website MySyarikat
Cara Reject/Cancel Payroll Dalam Website MySyarikat
Untuk Reject/Cancel Payroll dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Task Langkah 4: Klik tarikh Payroll berstatus Pending yang dikehendaki
Langkah 5: Scroll ke bawah hingga ke bahagian Approval ActioFew readers[Versi 3.0 BM] Cara Mengecualikan Caruman EIS (Exclude EIS Contribution) Untuk Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Buang Caruman EIS Staf Dalam Payroll
Untuk buang caruman EIS bagi staf tertentu dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada Payroll berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki

Cara Untuk Kemaskini (Update/Edit) Amaun PCB 39 Secara Manual
Untuk kemaskini (update/edit) amaun PCB 39 secara manual dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada Payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf
Cara Menambah Amaun Advance (Penolakan Gaji)
Untuk masukkan ruangan Advance (penolakan gaji), pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
a) Dalam Payroll
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Dalam Payroll Staf
Cara Kemaskini Amaun Unpaid Leave Dalam Payroll Staf
Untuk masukkan atau kemaskini amaun Unpaid Leave dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki

Cara Untuk Kemaskini (Update/Edit) Amaun PCB 38 Secara Manual
Untuk kemaskini (update/edit) amaun PCB 38 secara manual dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada Payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki

|| Sistem Mysyarikat menyediakan fungsi dimana Tuan/CIk Puan boleh asingkan payroll bulanan mengikut kumpulan gaji yang diperlukan pada bulan terbabit
| Cara Penetapan Gaji mengikut kumpulan yang diperlukan mengikut Polisi Syarikat
Langkah 1 : Klik "Payment"
Langkah 2 : Klik "Salary Payroll"
Langkah 3 : Klik "Payroll Groups"
Langkah 4 : Klik tambah "New payroll Group"
Langkah 5 : MasukkanFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Caruman SOCSO (Include SOCSO Contribution) Untuk Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Masukkan Caruman SOCSO Untuk Staf Dalam Employee Salary Table
Untuk masukkan caruman SOCSO bagi staf tertentu dalam Employee Salary Table, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Employee Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
Langkah 5: On kan button SOCSO DeducFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan, Kemaskini & Buang Advance (Penambahan Gaji) Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Menambah Amaun Advance (Penambahan Gaji)
a) Dalam Payroll
Untuk masukkan ruangan Advance (penambahan gaji) dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Untuk Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table
Cara Masukkan Caruman EIS Untuk Staf Dalam Payroll
Untuk masukkan caruman SOCSO bagi staf tertentu dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada Payroll berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki
 Dalam Payroll Staf
Cara Kemaskini Amaun Financial Claim Dalam Payroll Staf
Untuk masukkan atau kemaskini amaun Financial Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki

Cara Keluarkan Nama Staf Dalam Employee Salary Table secara pukal (bulk action)
|| Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin - Jika button Calculate In Payment di off kan pada Employee Salary Table staf tersebut, setiap kali pihak HR/Admin run/generate Payroll, nama staf tersebut tidak akan dimasukkan ke dalam Payroll. Kemudian, sistem MySyarikat tidak akan hantar payslip pada app MySyarikat staf tersebut. Nama staf tersebut akan berada pada ruangan Excluded Employee
Untuk keluarkan staff ke dalaFew readers[Versi 3.0 BM] Panduan Penetapan Fungsi Potongan AWOL ("Absence Without Leave") pada Payroll
Panduan Penetapan Fungsi Potongan AWOL ("Absence Without Leave") pada Payroll
Fungsi ini disediakan untuk membolehkan sistem membuat potongan gaji secara automatik bagi staff yang tidak hadir kerja tanpa merakam waktu masuk/keluar (status "Absent" tanpa clock in/out) di dalam "Payroll".
Penetapan ini dilakukan semasa proses "Generate Payroll" atau "Run Payment".
Bahagian 1: Langkah Mengaktifkan Fungsi AWOL
Langkah 1: Tekan pada menu "Payment".
**LaFew readers