[Versi 3.0] Cara Menetapkan Shift (Setup/Create Shift) pada System Setting (Shift Manager)
Cara Menetapkan Shift dalam Shift Manager
Untuk menetapkan/mencipta Shift, HR/Admin boleh merujuk kepada langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Settings Langkah 2: Klik Attendance Langkah 3: Pada Shift Manager, klik + Shift
Langkah 4: Taipkan maklumat berikut dalam ruangan Shift Information:
Nama Shift yang dikehendaki
Penerangan Shift yang diPopular[Versi 3.0] Cara Menyunting Jam Bekerja (Edit Working Hours) Pada Default Shift & Shift Lain (Shift Manager)
| 1. Pada Default Shift
Untuk menyunting waktu bekerja (edit working hours) pada Default Shift, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
a) By Role:
|| Nota:
|| i. Pada bahagian Role, pihak HR/Admin boleh tetapkan waktu mengikut User Role yang staf berada
|| Contoh: Jika pada User Role Board of Director dimasukkan waktu clock in jam 8:30 pagi & clock out jam 5:30 petang, semua staf dengan User Role tersebut, sistem akan mengikut waktu clock in & clock out tersebut
 Untuk Default Shift.Popular[Versi 3.0] Cara Menetapkan/Kemaskini "Radius Location" Pada "Attendance Location" Dalam Laman Web MySyarikat (Update Attendance Location)
| Memperkenalkan Fungsi Terbaru: Geofencing
Fungsi Geofencing dalam sistem MySyarikat membolehkan staf clock in & clock out mengikut radius lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin.
|| Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Fungsi penetapan Geofencing ini hanya terdapat dalam laman web versi 3 MySyarikat sahaja.
Semua staf wajib mengemaskini aplikasi MySyarikat kepada versi terbaru iaitu 2.2.0 ke atas terlebih dahulu.
Staf perlu memastikan mereka clock in & clock outPopular[Versi 3.0] Cara Menyunting Hari Bekerja (Edit Working Days) Pada Default Shift & Shift Lain (Shift Manager)
| Pada Default Shift
Untuk menyunting waktu bekerja (edit working days) pada Default Shift, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting.
Langkah 2: Klik Attendance.
Langkah 3: Klik Details pada Default Shift.
Langkah 4: Klik Update
Langkah 5: Pada ruangan Workday Setting, tandakan pada hari yang bekerja Full Day, Half Day atau **Off DaySome readers[Versi 3.0] Cara Penetapan "Radius Location" Pada "Default Shift" & Shift Yang Telah Ditetapkan Dalam Website (Attendance Location Shift)
|| 1. Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Fungsi penetapan Geofencing ini hanya terdapat dalam laman web versi 3 MySyarikat sahaja.
Semua staf wajib mengemaskini aplikasi MySyarikat kepada versi terbaru iaitu 2.2.0 ke atas terlebih dahulu.
Staf perlu memastikan mereka clock in & clock out dalam kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin.
Jika staf clock in atau clock out di luar kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan, paparan berikut akan muncul dalam apSome readers[Versi 3.0 BM] Penetapan fungsi Selfie pada System Setting > Attendance
Cara penetapan Selfie pada System Setting, HR/Admin boleh mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik pada System Settings.
Pilih Attendance.
Pilih shift yang dikehendaki dan klik pada Details.
Klik pada Update, kemudian skrol ke bawah ke Shift Settings.
**Enable atau ** Disable pilihan Clock in/out selfie.
****CaFew readers[Versi 3.0] Cara kemaskini Shift dan Assign Shift (Update Shift) pada System Setting (Shift Manager)
| Kemaskini Shift
||| Default Shift
Untuk mengemaskini shift untuk Default Shift, HR/Admin boleh merujuk kepada langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pilih System Settings.
Langkah 2: Klik Attendance.
Langkah 3: Dalam Shift Manager, pilih Details di bawah Default Shift.
Langkah 4: Klik Update.
Langkah 5: Dalam kolum Shift Setting, aktifkan butang-butang berikut:
AktifkanFew readers[Versi 3.0] Cara Padamkan Shift (Disable Shift) dalam System Setting (Shift Manager)
| 1. Nota Tambahan Untuk HR/Admin
Sistem tidak membenarkan memadamkan fungsi shift yang telah ditetapkan.
Perkara berikut adalah untuk mengelakkan gangguan data dalam sistem MySyarikat.
Default Shift adalah tetap dan tidak boleh dipadamkan
| 2. Cara padamkan shift dalam tetapan System Settings > Attendance
Untuk padamkan shift yang telah ditetapkan dalam System Setting > Attendance, HR/AdmiFew readers[Versi 3.0 BM] Cara Mengaktifkan/Menyahaktifkan Attendance Location Yang Telah Ditetapkan (Enable/Disable Attendance Location)
| Cara Mengaktifkan Attendance Location Yang Telah Ditetapkan Pada Attendance Location
Untuk mengaktifkan Attendance Location yang telah ditetapkan pada Attendance Location, pihak HR/Admin boleh merujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting.
Langkah 2: Klik Attendance.
Langkah 3: Hidupkan Attendance Location yang dikehendaki.
Langkah 4: Paparan Location has been turned on akan muncul.
| Berikut adalah cara untuk penetapan Attendance Overtime pada shift:
Langkah 1: Klik pada menu "System Setting" di bahagian bawah sidebar kiri.
Langkah 2: Dalam bahagian Setting, klik pada "Attendance".
Langkah 3: Pada ruangan Shift Manager, pilih Shift Default atau Shift Khas (custom Shift) dan klik “Details”.
Langkah 4: Klik "Update".
**LangkahFew readers[Versi 3.0 BM] Notification Reminder Clock In/Clock Out
HR/Admin boleh menetapkan notifikasi untuk setiap pekerja mengikut keperluan
|| Nota: Dalam ruangan Before (Default) dan After, sistem akan menghantar notifikasi berdasarkan jumlah minit yang ditetapkan sebelum dan selepas waktu Clock In dan Clock Out.
Untuk menetapkan masa notifikasi muncul dalam aplikasi bagi Clock In dan Clock Out, sila rujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Attendance
Langkah 3: Pada ruangan *GeneralFew readers
