[Versi 3.0] Cara Run/Generate Payment Voucher Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Fungsi Payment Voucher adalah semua jenis pembayaran yang tidak mahu dimasukkan dalam payslip. Contohnya elaun makanan, Overtime, Financial Claim, bonus, dan lain-lain
Dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin perlu masukkan maklumat & amaun secara manual sahaja
Dalam Payment Voucher, tiada fungsi untuk membuat caruman EPF, SOCSO, EIS, HRDF & PCB 39
Jika ingin amaun Financial Claim & Overtime yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah AppFew readers[Versi 3.0] Cara Masukkan Staf Dalam Payment Voucher (Include Payment Voucher)
Cara Masukkan Staf Dalam Payment Voucher
Untuk masukkan staf dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Payment Voucher Langkah 3: Klik ikon pensil pada Payment Voucher berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik Add Employee Langkah 5: Tandakan pada nama staf yang dikehendaki Langkah 6: Klik AddFew readers[Versi 3.0] Bank File Pada Payment Voucher (Payment Voucher Bank File) Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment
Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer
Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB, Public Bank, Alliance Bank Berhad, AffiFew readers[Versi 3.0] Cara Approve Payment Voucher Dalam Website MySyarikat (Approve Payment Voucher)
Cara Approve Payment Voucher Dalam Website MySyarikat
Setelah pihak HR/Admin klik Submit Payment, sistem MySyarikat akan hantarkan notification kepada Approval Payment Voucher untuk Approve kan Payment Voucher tersebut.
Untuk approve Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak Approval Payment Voucher boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik PaFew readers[Versi 3.0] Cara Close Payment Voucher Dalam Sistem MySyarikat
Untuk sistem MySyarikat hantarkan slip Payment Voucher kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payment Voucher kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payment Voucher berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download slip Payment Voucher dalam app MySyarikat
Sebelum setkan Payment Voucher kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate Payment Voucher terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate Payment VoucFew readers[Versi 3.0] Cara Keluarkan Staf Dalam Payment Voucher (Exclude Payment Voucher)
Cara Keluarkan Staf Dalam Payment Voucher
Untuk keluarkan staf dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Payment Voucher Langkah 3: Klik ikon pensil pada Payment Voucher berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki
 Dalam Website MySyarikat
Cara Padam (Delete) Maklumat Dalam Payment Voucher
Untuk padam (delete) maklumat dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Payment Voucher Langkah 3: Klik ikon pensil pada Payment Voucher berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki
Cara Kemaskini Maklumat Dalam Payment Voucher Yang Telah Di Run/Generate
Untuk kemaskini maklumat dalam Payment Voucher yang telah di run/generate, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Payment Voucher Langkah 3: Klik ikon pensil pada Payment Voucher berstatus Preparing yang dikehendaki
Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama stFew readers
