[Versi 3.0] Bank File Pada Payroll (Payroll Bank File) Dalam Sistem MySyarikat

• Nota Penting Untuk Pihak HR/Admin:

1. Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment

2. Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer

Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB, Public Bank, Alliance Bank, Affin Bank, RHB Bank, Bank Islam & AmBank.

Sekiranya menggunakan 8 bank di atas, pihak HR/Admin boleh muat turun bank file yang disediakan dan upload di dalam portal bank yang telah didaftarkan.

Tetapi sekiranya tidak menggunakan 8 bank di atas atau belum mendaftar untuk fungsi payroll payment di Bank, pihak HR/Admin perlu transfer gaji kepada staff secara manual. Dan selepas berjaya transfer gaji, login semula di MySyarikat dan Click pada butang 'Close & Send Everyone Payslip' untuk membolehkan staff menerima payslip.

Untuk dapatkan bank file dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Payment

Langkah 2: Klik Salary Payroll

Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang berstatus Approved atau Closed

Langkah 4: Klik Payment & Close

Langkah 5: Pilih bank yang dikehendaki

Langkah 6: Klik pada ruangan Bank File Available untuk Download Bank File tersebut

Langkah 7: Pada ruangan List Statutory, Download Bank File caruman untuk upload pada portal Caruman KWSP, PERKESO & PCB

Updated on: 17/03/2025