[Versi 3.0] Cara Close Payment Voucher Dalam Sistem MySyarikat

Untuk sistem MySyarikat hantarkan slip Payment Voucher kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payment Voucher kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payment Voucher berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download slip Payment Voucher dalam app MySyarikat

Sebelum setkan Payment Voucher kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate Payment Voucher terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate Payment Voucher:

Untuk Closed Payment Voucher, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

a) Pada Payment Voucher Berstatus Preparing

Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Payment Voucher
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Preparing

Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Submit Payment
Langkah 5: Tunggu approval approved kan payroll tersebut (jika ada)

Langkah 6: Setelah Approved Payment Voucher, scroll ke bawah & klik Closed
Langkah 7: Klik Submit

Langkah 8: Klik Complete & Send Everyone Payment

b) Pada Payroll Berstatus Approved

Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Payment Voucher
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Approved

Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Closed
Langkah 5: Klik Submit

Updated on: 17/03/2025