Articles on: [Versi 3.0 BM] Payment - System Setting

[Versi 3.0] Cara Tetapan Pada Bahagian Payment Setting Dalam Website MySyarikat (Setup Payment Setting)

Fungsi tetapan ini memboleh anda untuk menentukan cara pengiraan gaji, matawang, dan sebagainya


  • Payment Setting


    • Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh pilih Currency selain daripada RM. Untuk ubah Currency, boleh rujuk pada langkah dibawah:


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment, Rujuk pada Payment Setting.
    Langkah 3: Pada bahagian Currency, pilih mata wang.
    Langkah 4: Klik pada Save.



    • Dalam bahagian HRDF Contribution, jika syarikat membuat potongan HRDF untuk semua staf, anda boleh memilih untuk Enable tetapan ini. Jika tidak, anda boleh tetapkan kepada Disable.


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Rujuk pada Payment Setting.
    Langkah 4: Pada bahagian HRDF Contribution, anda boleh tetapkan butang Enable atau Disable.
    Langkah 5: Klik pada Save.



    • Berikut adalah paparan HRDF Contribution apabila tetapan ini diaktifkan:



    • Pada bahagian Standard Working Hour, pihak HR/Admin boleh tentukan jumlah jam kerja per hari bagi syarikat:


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Tetapkan jumlah jam pada Standard Working Hour.
    Langkah 4: Klik pada Save.



  • Payment Approval


    • Pihak HR/Admin boleh menentukan sama ada ingin menetapkan satu atau dua tahap kelulusan. Jika tidak ditetapkan, sebarang proses untuk meluluskan Payroll & Payment Voucher tidak memerlukan proses kelulusan dan secara automatik HR akan disetkan sebagai pihak yang meluluskan Payroll & Payment Voucher.


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah pada bahagian Approval Setting.
    Langkah 4: Klik pada Save.



  • Unpaid Leave Setting


    • Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) staf


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Unpaid Leave. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Unpaid Leave.
    Langkah 4: Klik pada Save.



    Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Unpaid Leave dalam Sistem MySyarikat:


    Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin


    • Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
    • Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.


    Contoh Penerangan Cut Off Date Unpaid Leave


    31 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Jun.
    • Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.


    30 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mei.
    • Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.


    28 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mac.
    • Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.


    Setup Cut Off Date Unpaid Leave 1 Hari Bulan:

    • Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
    • Payroll Month: April.
    • Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.


    Nota:

    • Untuk memasukkan cut off Unpaid Leave dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.


  • Claim Setting


    • Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Tuntutan (Claim) staf:


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Claim. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Claim.
    Langkah 4: Klik pada Save.



    Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Expenses Claim dalam Sistem MySyarikat:


    Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin


    • Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
    • Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.


    Contoh Penerangan Cut Off Date Expenses Claim


    31 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Jun.
    • Expenses Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.


    30 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mei.
    • Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.


    28 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mac.
    • Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.


    Setup Cut Off Date Expenses Claim 1 Hari Bulan:

    • Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
    • Payroll Month: April.
    • Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.


    Nota:

    • Untuk memasukkan cut off Expenses Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.


  • Overtime Setting


    • Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Kerja Lebih Masa (Overtime) staf:


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Overtime Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Overtime.
    Langkah 4: Klik pada Save.



    Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Overtime Claim dalam Sistem MySyarikat:


    Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin


    • Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
    • Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.


    Contoh Penerangan Cut Off Date Overtime Claim


    31 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Jun.
    • Overtime Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.


    30 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mei.
    • Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.


    28 Hari:

    • Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mac.
    • Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.


    Setup Cut Off Date Overtime Claim 1 Hari Bulan:

    • Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
    • Payroll Month: April.
    • Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.


    Nota:

    • Untuk memasukkan cut off Overtime Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.


  • Lateness Setting


    • Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tetapkan pengiraan Lateness secara automatik dalam Payroll staf:


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Lateness Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Lateness.
    Langkah 4: Klik pada Save.



    Berikut adalah penerangan ringkas mengenai Cut Off Date Lateness dalam Sistem MySyarikat, versi 3.0:


    Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin


    • Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
    • Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.


    Contoh Penerangan Cut Off Date Lateness


    31 Hari:

    • Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Jun.
    • **Lateness **dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.


    30 Hari:

    • Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mei.
    • Lateness dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.


    28 Hari:

    • Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
    • Payroll Month: Mac.
    • Lateness dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.


    Setup Cut Off Date Lateness 1 Hari Bulan:

    • Lateness Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
    • Payroll Month: April.
    • Lateness dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.


  • Payslip Setting


    • Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya menyediakan satu template Payslip sahaja


    • Sistem MySyarikat juga membenarkan pihak HR/Admin untuk membuat pilihan untuk paparkan semua maklumat dalam Payslip atau hanya beberapa maklumat sahaja


    Langkah 1: Klik pada System Setting.
    Langkah 2: Klik pada Payment.
    Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Payslip Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Payslip.
    Langkah 4: Klik pada Save.


    Updated on: 08/04/2025

    Was this article helpful?

    Share your feedback

    Cancel

    Thank you!