[Versi 3.0 BM] Cara Tetapkan Kelewatan Kehadiran (Lateness Setup) Pada System Setting > Payment > Lateness Setting

Penerangan bagi Setiap Ruangan dalam Lateness Setting

Jika butang Count approved Lateness into Payroll? diaktifkan (warna hijau), pengiraan kelewatan yang telah diluluskan oleh HR/Admin akan secara automatik dimasukkan ke dalam Payroll. Jika butang ini dimatikan, pengiraan kelewatan yang telah diluluskan tidak akan dimasukkan ke dalam Payroll secara automatik.

Jika Basic Salary dipilih dalam ruangan Wage Calculation, sistem akan mengira jumlah potongan berdasarkan gaji pokok pekerja.

Jika Gross Salary dipilih dalam ruangan Wage Calculation, sistem akan mengira jumlah potongan berdasarkan gaji kasar pekerja (Gaji Pokok + Semua Elaun).

Lateness Cut-off Date adalah bahagian yang paling penting. Disarankan supaya HR/Admin menetapkan tarikh ini berdasarkan kitaran gaji syarikat. Sebarang tetapan yang tidak mematuhi akan diabaikan oleh sistem.

Jika nilai dalam ruangan Overtime Cut-off Date ditetapkan 31 haribulan, untuk gaji bulan November, tarikh kelewatan yang akan dimasukkan dalam pengiraan adalah dari 31/10/2024 hingga 30/11/2024.Untuk bulan yang mempunyai 30 hari seperti September, jika nilai dimasukkan sebagai 31, maka untuk gaji bulan Oktober, tempoh yang akan dikira adalah 30/09/2023 hingga 30/10/2023.

Compensation Rounded merujuk kepada sama ada amaun akhir akan dibundarkan atau tidak. Sistem MySyarikat menyediakan tiga pilihan: No Round, Round Up, & Round Down.

No Round bermaksud nilai kelewatan tidak akan dibundarkan. Contoh: RM5.45 akan kekal sebagai RM5.45.Round Up bermaksud nilai akan dibundarkan ke atas. Contoh: RM5.45 akan menjadi RM5.50 atau RM6.00.Round Down bermaksud nilai akan dibundarkan ke bawah. Contoh: RM5.45 akan menjadi RM5.40 atau RM5.00.

Lateness working days in month merujuk kepada jumlah hari bekerja dalam bulan tersebut yang akan digunakan untuk pengiraan kelewatan.

Cara Aktif / Nyahaktif Fungsi Kelewatan Kehadiran (Enable/Disable Lateness Setup) di System Setting > Payment > Lateness Setting

a) Cara Aktifkan Lateness Setup

Untuk mengaktifkan tetapan kelewatan (Enable Lateness Setup) di System Setting > Payment > Lateness Setting, HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik System Setting

Langkah 2: Klik Payment

Langkah 3: Skrol ke bawah ke Lateness Setting & hidupkan butang Count approved Lateness into Payroll

Langkah 4: Dalam ruangan Wage Calculation, pilih sama ada Basic Salary atau Gross Salary

Langkah 5: Dalam ruangan Lateness Cut-off Date, pilih nilai yang dikehendaki

Langkah 6: Dalam ruangan Compensation Rounded, pilih pilihan yang diinginkan

Langkah 7: Dalam ruangan Lateness working days in month, pilih nilai yang sesuai

Langkah 8: Klik Save Changes

Updated on: 04/07/2025

Was this article helpful?

Thank you!