Articles on: [Versi 3.0 BM] Attendance - System Setting

[Versi 3.0] Cara kemaskini Shift dan Assign Shift (Update Shift) pada System Setting (Shift Manager)

Kemaskini Shift

Default Shift

Untuk mengemaskini shift untuk Default Shift, HR/Admin boleh merujuk kepada langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih System Settings.
Langkah 2: Klik Attendance.
Langkah 3: Dalam Shift Manager, pilih Details di bawah Default Shift.
Langkah 4: Klik Update.

Langkah 5: Dalam kolum Shift Setting, aktifkan butang-butang berikut:

Aktifkan Enable selfie clock in/out pekerja
Aktifkan Enable early & late indicator (jika perlu)
Aktifkan Display attendance confirmation before submitting (jika perlu)

Nota:Sistem akan terus menghantar kehadiran selepas pekerja mengklik butang Clock In atau Clock Out jika butang Enable employee clock in/out selfie dimatikan tanpa gambar.Paparan Late, Early, dan Looks Good tidak akan muncul jika butang Enable early & late indicator dimatikan.Sistem tidak akan memaparkan maklumat clock-in dan clock-out dalam aplikasi MySyarikat setelah pekerja mengklik Clock In atau Clock Out dan menghantar kehadiran jika butang Display attendance confirmation before submitting dimatikan.

Langkah 6: Dalam kolum Workday Setting, anda boleh menandakan hari bekerja sebagai Full Day, Half Day, atau Off Day.

Nota:HR/Admin tidak boleh mengklik Save jika hanya satu hari dipilih sebagai Full Day, Half Day, atau Off Day.Sebagai contoh, jika shift yang dicipta hanya terpakai untuk Half Day Sabtu, hari-hari lain mesti ditandakan sebagai Off Day.

Langkah 7: Jika shift termasuk masa rehat, dalam kolum Break Setting, HR/Admin boleh menghidupkan butang Enable Break Time.

Langkah 8: Jika anda mahu menggunakan fungsi Overtime Automatic Calculation, dalam kolum Overtime Setting, HR/Admin boleh menghidupkan butang Enable Overtime Calculation.

Langkah 9: Klik Save.

Shift Yang Telah Dicipta

Untuk mengemaskini shift untuk shift yang telah dicipta, HR/Admin boleh merujuk kepada langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih System Settings.
Langkah 2: Klik Attendance.
Langkah 3: Dalam Shift Manager, klik Details di bawah mana-mana shift khusus, sebagai contoh, Shift 1.
Langkah 4: Klik Update.

Langkah 5: Dalam kolum Shift Information, kemaskini (edit) boleh rujuk pada langkah berikut berikut:

Nama Shift yang diingini
Penerangan (Description) Shift yang diingini (jika perlu)
Masa Clock In & Clock Out yang diingini

Langkah 6: Dalam kolum Shift Setting, hidupkan butang-butang berikut:

Aktifkan Enable employee clock in/out selfie.
Aktifkan Enable early & late indicator (jika perlu)
Aktifkan Display attendance confirmation before submitting (jika perlu)

Nota:Jika butang Aktifkan Enable employee clock in/out selfie dimatikan, selepas pekerja mengklik butang Clock In atau Clock Out, sistem akan terus menghantar kehadiran tanpa gambar.Jika butang Aktifkan penunjuk awal & lewat dimatikan, paparan Late, Early, dan Looks Good tidak akan muncul.Jika butang Display attendance confirmation before submitting dimatikan, selepas pekerja mengklik Clock In atau Clock Out dan menghantar kehadiran, sistem tidak akan memaparkan maklumat clock-in dan clock-out dalam aplikasi MySyarikat.

Langkah 7: Dalam kolum Workday Setting, anda boleh menandakan hari bekerja sebagai Full Day, Half Day, atau Off Day.

Nota:HR/Admin tidak boleh mengklik Save jika hanya satu hari dipilih sebagai Full Day, Half Day, atau Off Day.Sebagai contoh, jika shift yang dicipta hanya terpakai untuk Half Day Sabtu, hari-hari lain mesti ditandakan sebagai Off Day.

Langkah 8: Jika shift termasuk masa rehat, dalam kolum Break Setting, HR/Admin boleh menghidupkan butang Enable Break Time.

Langkah 9: Jika anda mahu menggunakan fungsi Overtime Automatic Calculation, dalam kolum Overtime Setting, HR/Admin boleh menghidupkan butang Enable Overtime Calculation.

Langkah 10: Klik Save

Untuk menetapkan pekerja kepada shift, sila ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1. Dalam bahagian Administrator, klik pada System > Setting.
Langkah 2. Klik pada Attendance.
Langkah 3. Dalam bahagian Shift Manager, pilih shift yang berkaitan dan kemudian klik pada Details.
Langkah 4. Klik pada Assign.

Langkah 5. Pilih nama pekerja yang terlibat dalam shift.
Langkah 6. Setelah selesai, klik pada Save.

Updated on: 30/05/2025

Was this article helpful?

Thank you!