Articles on: [Versi 3.0 BM] Employee - Employee Details

[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Employment Staf (Update Employment) Pada Website MySyarikat


  1. Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Employment Details Staf


  • Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Employment staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:


Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update pada bahagian Employment Details



Langkah 5: Masukkan atau kemaskini maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Save



Nota: Pada bahagian Company adalah tetap (fixed) dan tidak boleh diubah



  1. Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Approval Details Staf


Nota: Jika syarikat mengamalkan setiap staf mempunyai approval yang berbeza, pihak HR/Admin boleh tetapkan Approval Leave, Financial Claim, Overtime Claim & Timeoff pada ruangan ini sahaja


  • Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Approval Details staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:


Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update



Langkah 5: Pada Leave Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki


Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second ApprovalJika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval sahaja


Langkah 6: Pada Claim Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki


Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second ApprovalJika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja


Langkah 7: Pada Overtime Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki


Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second ApprovalJika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja


Langkah 8: Pada Timeoff Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki


Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second ApprovalJika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja


Langkah 9: Klik Save



  1. Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Yearly Form Staf


Nota: Jika syarikat mengamalkan setiap staf mempunyai Person In Charge (PIC) yang berbeza pada EA Form, pihak HR/Admin boleh tetapkan Person In Charge pada ruangan ini sahaja


  • Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Yearly Form staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:


Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update pada Yearly Form



Langkah 5: Masukkan nama staf yang dikehendaki pada ruangan EA Person in Charge
Langkah 6: Klik Save



  1. Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Company Access Staf


Nota: Ruangan ini adalah untuk berikan akaun staf tersebut akses ke akaun syarikat cawangan (subsidiaries)Hanya pihak HR/Admin sahaja yang boleh berikan akaun staf tersebut akses ke akaun syarikat cawangan (subsidiaries)Jika akaun syarikat tidak mempunyai akaun syarikat cawangan (subsidiaries), hanya nama akaun syarikat utama (main) sahaja yang akan dipaparkan


Updated on: 08/04/2025

Was this article helpful?

Share your feedback

Cancel

Thank you!