[Versi 3.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Contact Staf (Update Contact) Pada Website MySyarikat

1. Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

• Pada ruangan Phone Number & Mobile Number, pihak HR/Admin boleh sahaja letakkan nombor telefon yang sama untuk staf tersebut

• Jika staf tersebut mempunyai 2 nombor telefon, nombor telefon pertama boleh letakkan pada ruangan Phone Number, manakala untuk nombor telefon kedua boleh letakkan pada ruangan Mobile Number

• Jika staf tersebut mempunyai 1 nombor telefon sahaja, boleh masukkan nombor telefon pada ruangan Phone Number, manakala pada ruangan Mobile Number boleh letakkan simbol - atau 0 sahaja

• Pada ruangan Email boleh letakkan emel yang staf tersebut gunakan untuk login akaun MySyarikat sahaja. Pada ruangan Personal Email boleh letakkan emel peribadi staf tersebut sahaja

• Jika staf tersebut mempunyai 2 emel, emel pertama boleh letakkan pada ruangan Email, manakala untuk emel kedua boleh letakkan pada ruangan Personal Email

• Jika staf tersebut mempunyai 1 emel sahaja, boleh masukkan emel pada ruangan Email, manakala pada ruangan Personal Email boleh letakkan simbol - atau 0 sahaja

• Address adalah merujuk kepada alamat tempat tinggal staf tersebut, manakala Mailing Address adalah merujuk kepada alamat yang digunakan oleh staf tersebut untuk dapatkan dokumen seperti bil, surat daripada badan-badan tertentu & sebagainya

• Pada ruangan Address & Mailing Address, pihak HR/Admin boleh sahaja letakkan alamat rumah yang staf tersebut menetap atau tinggal

2. Cara Kemaskini Maklumat Dalam Contact Staf

• Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Contact staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki

Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update

Langkah 5: Masukkan atau kemaskini maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Save

Updated on: 08/04/2025