[Versi 3.0] Pengiraan Financial Claim Secara Automatik Dalam Payroll (Claim Automatic In Payroll)


  1. Penerangan Tambahan

  • Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Financial Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Claim Setting


  • Sebarang permohonan Financial Claim akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Additional Item


  • Sistem MySyarikat benarkan pihak HR/Admin untuk buat pilihan sama ada amaun Financial Claim masuk ke dalam Payroll sahaja, Payment Voucher sahaja atau kedua-duanya sekali


  1. Penetapan Financial Claim

Untuk penetapan Financial Claim, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah:

Langkah 1: Klik System Setting

Langkah 2: Klik Payment


Langkah 3: On kan Count approved Claim into Payroll

Langkah 4: Pada ruangan Choose Payment, pilih pilhan yang dikehendaki


Langkah 5: Isikan maklumat di bahagian Claim Cut-off Date

Langkah 6: Klik Save Changes


Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Financial Claim Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan


Contoh:a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023


  1. Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin

Untuk amaun Financial Claim masuk dalam payroll secara automatik:

  • Staf perlu apply Financial Claim terlebih dahulu

  • HR atau Approval wajib approve kan Financial Claim tersebut mengikut cycle cut off date Financial Claim.

  • Untuk semak cut off date di dalam System Setting boleh ikut langkah di bawah:

i. Klik System Setting

iii. Klik Payment

iii. Semak pada Claim Setting

iv. Klik dan semak pada Claim Cut-off Date


Contoh:

a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023

b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023

  • Payroll di generate selepas semua Financial Claim di approve dalam cycle cut off date Overtime

Jika payroll di generate baru Financial Claim di apply & di approve, amaun Financial Claim tersebut tidak masuk dalam payroll

Amaun Financial Claim tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll


  1. Cara Kemaskini Amaun Financial Claim Dalam Payroll Staf

Untuk masukkan atau kemaskini amaun Financial Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

(insert link)

Updated on: 17/03/2025

Was this article helpful?

Share your feedback

Cancel

Thank you!