[Versi 3.0] Garis Panduan Penggunaan: Earn Leave Calculator (Prorate)
Garis Panduan Penggunaan: Earn Leave Calculator
Tujuan
Fungsi ini digunakan untuk mengira cuti tahunan yang diperoleh secara prorata dan dibundarkan setiap bulan, berdasarkan tarikh mula bekerja dan jumlah cuti tahunan yang layak.
Langkah untuk ke ruangan Earn Leave Calculator:
- Tekan pada System Setting
- Tekan pada Leave
- Pada ruangan Leave Policy, pilih Annual Leave
- Kemudian tekan pada Details
- Paparan Earn Leave Calculator akan ditunjukkan
Langkah-Langkah Penggunaan
1. Masukkan Maklumat Asas
- Annual Leave: Masukkan jumlah cuti tahunan yang layak (contoh: 20 hari).
- Joining Month: Pilih bulan mula bekerja (contoh: January).
- Method of Rounding: Pilih kaedah pembundaran yang sesuai.
2. Pilih Kaedah Pembundaran
Terdapat dua kategori pembundaran:
🔹 *Rounding according to Employment Act*
- Pembundaran ke atas jika nilai perpuluhan ≥ 0.49.
- Contoh: 1.67 → 2, 6.68 → 7
- Sesuai untuk pematuhan Akta Kerja 1955.
🔹 *Custom Rounding Options*
Pilihan | Kesan Pembundaran |
Round to 0 | Tiada pembundaran. Nilai kekal sebagai perpuluhan. |
Round to 0.5 | Dibundarkan ke 0.5 terdekat. Contoh: 1.67 → 1.5 |
Round to 1 | Dibundarkan ke nombor bulat terdekat. Contoh: 1.67 → 2 |
Jadual Output (Contoh)
Bulan | Leave (Accrued) | Leave (Rounded) |
Januari | 1.67 | 2 |
Februari | 3.33 | 3 |
Mac | 5.00 | 5 |
… | … | … |
Disember | 20.04 | 20 |
Tips Penggunaan
- Gunakan Employment Act Rounding untuk cuti yang akan dimasukkan ke dalam sistem payroll rasmi.
- Gunakan Custom Rounding untuk simulasi, audit, atau laporan dalaman.
- Pastikan nilai cuti dibundarkan sebelum digunakan dalam pengiraan gaji atau baki cuti.
Updated on: 22/10/2025
Thank you!