> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0] EA Form Dalam Sistem MySyarikat


1. Syarat untuk amaun pada EA Form appear adalah:
  
* Pihak HR/Admin perlu generate payroll daripada Januari hingga Disember. Kemudian, pihak HR/Admin boleh Closed kan semua Payroll yang telah di generate

- Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate Payroll:

- Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial Closed kan Payroll:

|| Nota 1: Perlu diingatkan bahawa amaun pada EA Form akan mengambil kira jumlah daripada payroll Januari hingga Disember
|| Nota 2: Jika salah satu Payroll yang telah di generate tidak Closed lagi, amaun pada EA Form tersebut akan menjadi 0.00

2. Untuk dapatkan EA Form pada tahun terkini, pada ruangan Year perlu masukkan tahun akan datang terlebih dahulu. Ini kerana sistem detect amaun dalam payroll untuk tahun ini & EA Form benarkan generate cukup setahun sahaja.

Contoh:  
  
- untuk dapatkan EA Form pada tahun 2023, pada ruangan Year perlu masukkan tahun 2024

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-105836_1yck848.png) 
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-110010_6jp34e.png) 

- untuk dapatkan EA Form pada tahun 2022, pada ruangan Year perlu masukkan tahun 2023

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-110409_d12hm7.png)
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-111109_b6utnv.png) 
3. Cara Dapatkan EA Form Staf Pada Yearly Form

|| Nota: Pada bahagian ini hanya pihak HR/Admin sahaja yang dapat akses ke bahagian ini

* Setelah pihak HR/Admin generate Payroll daripada Januari hingga Disember & Closed kan semua Payroll, untuk dapatkan EA Form, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Yearly Form
Langkah 2: Klik Form EA  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-111706_7of6hz.png)
Langkah 3: Masukkan tahun, Department, nama staf  
Langkah 4: Klik Download pada staf yang dikehendaki

|| Nota: Pihak HR/Admin boleh Download EA Form dalam format PDF atau Excel

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-113649_kxbcqq.png)
|| Nota: Sekiranya klik pada bahagian Department dan Designation, sistem akan menapis semua.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-122843_1k3hzgx.png)
|| Nota: Sekiranya tidak klik, sistem hanya menapis berdasarkan Nombor staff, Nama dan Status sahaja.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-21-122457_1d20m67.png)
4. Cara Dapatkan EA Form Pada My Record

|| Nota: Pada bahagian ini adalah untuk rekod peribadi (personal record) sahaja
|| Hanya pemegang akaun sahaja yang dapat akses ke bahagian ini

Langkah 1: Klik My Record  
Langkah 2: Klik Payment  
Langkah 3: Klik Yearly Statement  
Langkah 4: Klik Download as PDF atau Download as Excel