[Versi 3.0] Cara Tetapkan Expenses Claim Approval Dalam Pada System Setting & Employee Details (Setup Approval Claim)

• Dalam website Versi 3, pihak HR/Admin mempunyai pilihan untuk tetapkan Expenses Claim Approval pada System Setting > Claim > Expenses atau pada Employment (Employee Details).
• Jika Expenses Claim Approval akan luluskan claim (approve claim) untuk semua staf, pihak HR/Admin boleh tetapkan pada System Setting > Claim > Expenses.

• Jika Expenses Claim Approval akan luluskan claim (approve claim) untuk beberapa staf, pihak HR/Admin boleh tetapkan pada Employment (Employee Details)

• Semua User Role kecuali Employee boleh ditetapkan sebagai Expenses Claim Approval. Jika Expenses Claim Approval adalah User Role Employee, pihak HR/Admin perlu ubahkan User Role Expenses Claim Approval kepada User Role lain terlebih dahulu.

• a) Pada System Setting

Untuk tetapkan Expenses Claim Approval pada System Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik System Setting.
Langkah 2: Klik Claim.
Langkah 3: Klik Expenses.
Langkah 4: Pada ruangan First Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki.
Langkah 5: Pada ruangan Second Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki (jika perlu).
Langkah 6: Klik Save.

• b) Pada Employment (Employee Details)

Untuk tetapkan Expenses Claim Approval pada Employment (Employee Details), pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee.
Langkah 2: Klik ikon Mata pada nama staf yang dikehendaki.

Langkah 3: Klik Employment.

Langkah 4: Klik Edit
Langkah 5: Pada bahagian Claim Supervisor, dalam ruangan First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki
Langkah 6: Pada bahagian Claim Supervisor, dalam ruangan Second Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki (jika perlu)
Langkah 7: Klik Save.

Updated on: 19/03/2025