> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0] Cara Tetapan Pada Bahagian Payment Setting Dalam Website MySyarikat (Setup Payment Setting)

Fungsi tetapan ini memboleh anda untuk menentukan cara pengiraan gaji, matawang, dan sebagainya

| 1. Payment Setting

* Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh pilih Currency selain daripada **RM**. Untuk ubah Currency, boleh rujuk pada langkah dibawah:

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**, Rujuk pada **Payment Setting**.
Langkah 3: Pada bahagian **Currency**, pilih mata wang.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1owovoj.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1k3cczw.png)
---

* Dalam bahagian **HRDF Contribution**, jika syarikat membuat potongan HRDF untuk semua staf, anda boleh memilih untuk **Enable** tetapan ini. Jika tidak, anda boleh tetapkan kepada **Disable**.

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Rujuk pada **Payment Setting**.
Langkah 4: Pada bahagian **HRDF Contribution**, anda boleh tetapkan butang **Enable** atau **Disable**.
Langkah 5: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1am2m8y.png)

* Berikut adalah paparan **HRDF Contribution** apabila tetapan ini diaktifkan:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_95u8q3.png)
---

* Pada bahagian Standard Working Hour, pihak HR/Admin boleh tentukan jumlah jam kerja per hari bagi syarikat:

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Tetapkan jumlah jam pada **Standard Working Hour**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1m44iux.png)
---

| 2. Payment Approval

* Pihak HR/Admin boleh menentukan sama ada ingin menetapkan satu atau dua tahap kelulusan. Jika tidak ditetapkan, sebarang proses untuk meluluskan Payroll & Payment Voucher tidak memerlukan proses kelulusan dan secara automatik HR akan disetkan sebagai pihak yang meluluskan Payroll & Payment Voucher.

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah pada bahagian **Approval Setting**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1op5mqw.png)
---

| 3. Unpaid Leave Setting

* Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) staf

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian **Unpaid Leave**. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan **Unpaid Leave**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1qhxy90.png)

Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Unpaid Leave dalam Sistem MySyarikat:

#### Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu **Unpaid Leave**, **Expenses Claim**, **Overtime Claim**, dan **Lateness**.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

#### Contoh Penerangan Cut Off Date Unpaid Leave

**31 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Jun.
- **Unpaid Leave** yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

**30 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mei.
- **Unpaid Leave** yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

**28 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mac.
- **Unpaid Leave** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

**Setup Cut Off Date Unpaid Leave 1 Hari Bulan:**
- **Cut-off Date** disetkan 1 hari bulan.
- **Payroll Month:** April.
- **Unpaid Leave** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

**Nota:**
- Untuk memasukkan cut off Unpaid Leave dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
---

| 4. Claim Setting

* Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Tuntutan (Claim) staf:

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian **Claim**. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan **Claim**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_ayta44.png)

|| Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Expenses Claim dalam Sistem MySyarikat:

#### Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu **Unpaid Leave**, **Expenses Claim**, **Overtime Claim**, dan **Lateness**.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

#### Contoh Penerangan Cut Off Date Expenses Claim

**31 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Jun.
- **Expenses Claim** yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

**30 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mei.
- **Expenses Claim** yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

**28 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mac.
- **Expenses Claim** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

**Setup Cut Off Date Expenses Claim 1 Hari Bulan:**
- **Cut-off Date** disetkan 1 hari bulan.
- **Payroll Month:** April.
- **Expenses Claim** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

**Nota:**
- Untuk memasukkan cut off Expenses Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
---

| 5. Overtime Setting

* Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Kerja Lebih Masa (Overtime) staf:

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian **Overtime Setting**. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan **Overtime**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_l7higz.png)

|| Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Overtime Claim dalam Sistem MySyarikat:

#### Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu **Unpaid Leave**, **Financial Claim**, **Overtime Claim**, dan **Lateness**.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

#### Contoh Penerangan Cut Off Date Overtime Claim

**31 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Jun.
- **Overtime Claim** yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

**30 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mei.
- **Overtime Claim** yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

**28 Hari:**
- **Cut-off Date** disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month:** Mac.
- **Overtime Claim** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

**Setup Cut Off Date Overtime Claim 1 Hari Bulan:**
- **Cut-off Date** disetkan 1 hari bulan.
- **Payroll Month:** April.
- **Overtime Claim** yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

**Nota:**
- Untuk memasukkan cut off Overtime Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
---

| 6. Lateness Setting

* Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tetapkan pengiraan Lateness secara automatik dalam Payroll staf:

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian **Lateness Setting**. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan **Lateness**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_b517hj.png)

|| Berikut adalah penerangan ringkas mengenai Cut Off Date Lateness dalam Sistem MySyarikat, versi 3.0:

#### Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

* Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu **Unpaid Leave**, **Financial Claim**, **Overtime Claim**, dan **Lateness**.
* Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

#### Contoh Penerangan Cut Off Date Lateness

**31 Hari:**
- **Lateness** Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month**: Jun.
- **Lateness **dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

**30 Hari:**
- **Lateness** Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month**: Mei.
- **Lateness** dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

**28 Hari:**
- **Lateness** Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- **Payroll Month**: Mac.
- **Lateness** dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

**Setup Cut Off Date Lateness 1 Hari Bulan:**
- **Lateness** Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- **Payroll Month**: April.
- **Lateness** dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
---

| 7. Payslip Setting

* Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya menyediakan satu template Payslip sahaja

* Sistem MySyarikat juga membenarkan pihak HR/Admin untuk membuat pilihan untuk paparkan semua maklumat dalam Payslip atau hanya beberapa maklumat sahaja

Langkah 1: Klik pada **System Setting**.
Langkah 2: Klik pada **Payment**.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian **Payslip Setting**. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan **Payslip**.
Langkah 4: Klik pada **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1gqaxvz.png)
---