[Versi 3.0] Cara Tetapan Pada Bahagian Payment Setting Dalam Website MySyarikat (Setup Payment Setting)

Fungsi tetapan ini memboleh anda untuk menentukan cara pengiraan gaji, matawang, dan sebagainya

• Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh pilih Currency selain daripada RM. Untuk ubah Currency, boleh rujuk pada langkah dibawah:

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment, Rujuk pada Payment Setting.

Langkah 3: Pada bahagian Currency, pilih mata wang.

Langkah 4: Klik pada Save.

• Dalam bahagian HRDF Contribution, jika syarikat membuat potongan HRDF untuk semua staf, anda boleh memilih untuk Enable tetapan ini. Jika tidak, anda boleh tetapkan kepada Disable.

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Rujuk pada Payment Setting.

Langkah 4: Pada bahagian HRDF Contribution, anda boleh tetapkan butang Enable atau Disable.

Langkah 5: Klik pada Save.

• Berikut adalah paparan HRDF Contribution apabila tetapan ini diaktifkan:

• Pada bahagian Standard Working Hour, pihak HR/Admin boleh tentukan jumlah jam kerja per hari bagi syarikat:

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Tetapkan jumlah jam pada Standard Working Hour.

Langkah 4: Klik pada Save.

• Pihak HR/Admin boleh menentukan sama ada ingin menetapkan satu atau dua tahap kelulusan. Jika tidak ditetapkan, sebarang proses untuk meluluskan Payroll & Payment Voucher tidak memerlukan proses kelulusan dan secara automatik HR akan disetkan sebagai pihak yang meluluskan Payroll & Payment Voucher.

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah pada bahagian Approval Setting.

Langkah 4: Klik pada Save.

• Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) staf

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Unpaid Leave. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Unpaid Leave.

Langkah 4: Klik pada Save.

Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Unpaid Leave dalam Sistem MySyarikat:

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

• Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
• Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

Contoh Penerangan Cut Off Date Unpaid Leave

31 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Jun.
• Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

30 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mei.
• Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

28 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mac.
• Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

Setup Cut Off Date Unpaid Leave 1 Hari Bulan:

• Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
• Payroll Month: April.
• Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

Nota:

• Untuk memasukkan cut off Unpaid Leave dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.

• Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Tuntutan (Claim) staf:

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Claim. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Claim.

Langkah 4: Klik pada Save.

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

• Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
• Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

Contoh Penerangan Cut Off Date Expenses Claim

31 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Jun.
• Expenses Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

30 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mei.
• Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

28 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mac.
• Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

Setup Cut Off Date Expenses Claim 1 Hari Bulan:

• Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
• Payroll Month: April.
• Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

Nota:

• Untuk memasukkan cut off Expenses Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.

• Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Kerja Lebih Masa (Overtime) staf:

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Overtime Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Overtime.

Langkah 4: Klik pada Save.

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

• Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
• Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

Contoh Penerangan Cut Off Date Overtime Claim

31 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Jun.
• Overtime Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

30 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mei.
• Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

28 Hari:

• Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mac.
• Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

Setup Cut Off Date Overtime Claim 1 Hari Bulan:

• Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
• Payroll Month: April.
• Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

Nota:

• Untuk memasukkan cut off Overtime Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.

• Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tetapkan pengiraan Lateness secara automatik dalam Payroll staf:

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Lateness Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Lateness.

Langkah 4: Klik pada Save.

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

• Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
• Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.

Contoh Penerangan Cut Off Date Lateness

31 Hari:

• Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Jun.
• **Lateness **dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.

30 Hari:

• Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mei.
• Lateness dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.

28 Hari:

• Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
• Payroll Month: Mac.
• Lateness dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.

Setup Cut Off Date Lateness 1 Hari Bulan:

• Lateness Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
• Payroll Month: April.
• Lateness dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.

• Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya menyediakan satu template Payslip sahaja

• Sistem MySyarikat juga membenarkan pihak HR/Admin untuk membuat pilihan untuk paparkan semua maklumat dalam Payslip atau hanya beberapa maklumat sahaja

Langkah 1: Klik pada System Setting.

Langkah 2: Klik pada Payment.

Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Payslip Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Payslip.

Langkah 4: Klik pada Save.

Updated on: 08/04/2025