> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0] Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat

|| Peringatan Penting Untuk Pihak HR/Admin:

1. Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf
  
Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf:

https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-cara-penetapan-pada-employee-salary-table-staf-setup-employee-salary-table-1xxw6s6/?bust=1755826419432

2. Sebab pihak HR/Admin perlu setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu sebelum run/generate Payroll:
  
* Semasa run/generate Payroll, sistem MySyarikat akan ikuti amaun yang ditetapkan pada Employee Salary Table staf

* Oleh itu, jika amaun pada Employee Salary Table staf adalah tetap (fixed), setelah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf boleh run/generate Payroll seperti biasa sahaja

* Jika terdapat perubahan amaun pada salah seorang staf, pihak HR/Admin perlu kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf tersebut terlebih dahulu.

* Setelah kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh run/generate Payroll

3. Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat
  
Setelah pihak HR/Admin telah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:  
  
Langkah 1: Klik Payment  
Langkah 2: Klik Salary Payroll  
Langkah 3: Klik Run Payment

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-12-05-101248_8aph6x.png)
Langkah 4: Pada ruangan Payroll Information, masukkan tahun, bulan, tarikh pembayaran gaji & Remarks yang dikehendaki

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-12-05-101555_pq9fqr.png)

|| Nota tambahan untuk pihak HR/Admin

|| i. Bahagian Year (tahun) boleh masukkan tahun yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
|| ii. Bahagian Month (bulan) boleh masukkan bulan yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
|| iii. Bahagian Payment Date boleh masukkan tarikh pembayaran gaji yang dibuat oleh pihak syarikat kepada akaun bank staf
|| iv. Bahagian Remarks adalah pilihan (optional). Jika terdapat Remarks, pihak HR/Admin boleh sahaja masukkan Remarks tersebut. Jika tiada, boleh kosongkan sahaja

Langkah 5: Pada ruangan Include into Payroll, boleh tandakan pada Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-12-05-102102_otxy8.png)
|| Nota tambahan untuk pihak HR/Admin

|| i. Jika pihak HR/Admin tidak mahu masukkan Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness yang staf mohon dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh off kan sahaja button tersebut
|| ii. Jika hanya salah satu maklumat yang ingin dimasukkan dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh on kan button yang ingin masuk dalam Payroll & off kan button yang tidak mahu masuk dalam Payroll

Langkah 6: Klik Generate Payment

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-12-05-104953_gq2uu3.png)
Langkah 7: Setelah selesai, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf. 

Langkah 8: Setelah selesai semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut dengan klik Submit 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-12-05-105531_x5a7gu.png)

Langkah 9: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link tutorial berikut untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut:  
  
* Approve Payroll Dalam Website MySyarikat:

https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-cara-approve-payroll-dalam-website-mysyarikat-1e1safg/?bust=1755826482583

Langkah 10: Setelah selesai proses Approve Payroll tersebut, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk muat turun (Download) Bank File. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk muat turun (Download) Bank File:

https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-bank-file-pada-payroll-payroll-bank-file-dalam-sistem-mysyarikat-h9l5xf/?bust=1755826530261

Langkah 11: Setelah muat turun (Download) Bank File yang dikehendaki, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Closed kan Payroll tersebut. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk Closed kan Payroll:

https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-bank-file-pada-payroll-payroll-bank-file-dalam-sistem-mysyarikat-h9l5xf/?bust=1755826672170

Langkah 12: Setelah Closed kan Payroll tersebut, sistem MySyarikat akan hantarkan payslip semua staf ke dalam app MySyarikat masing-masing

https://help.mysyarikat.com/en/article/versi-30-cara-close-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-ajb9gx/?bust=1755826593218