[Versi 3.0] Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat

Peringatan Penting Untuk Pihak HR/Admin:

Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf

Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf:

https://app.crisp.chat/website/0ee24a46-bbd5-47b9-8a3a-d4ca8cda724a/helpdesk/articles/en/9f1e8a20-2b61-41ba-a9ae-17e20373aaa3/

Sebab pihak HR/Admin perlu setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu sebelum run/generate Payroll:

Semasa run/generate Payroll, sistem MySyarikat akan ikuti amaun yang ditetapkan pada Employee Salary Table staf

Oleh itu, jika amaun pada Employee Salary Table staf adalah tetap (fixed), setelah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf boleh run/generate Payroll seperti biasa sahaja

Jika terdapat perubahan amaun pada salah seorang staf, pihak HR/Admin perlu kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf tersebut terlebih dahulu.

Setelah kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh run/generate Payroll

Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat

Setelah pihak HR/Admin telah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Payment

Langkah 2: Klik Salary Payroll

Langkah 3: Klik Run Payment

Langkah 4: Pada ruangan Payroll Information, masukkan tahun, bulan, tarikh pembayaran gaji & Remarks yang dikehendaki

Nota tambahan untuk pihak HR/Admin

i. Bahagian Year (tahun) boleh masukkan tahun yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebutii. Bahagian Month (bulan) boleh masukkan bulan yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebutiii. Bahagian Payment Date boleh masukkan tarikh pembayaran gaji yang dibuat oleh pihak syarikat kepada akaun bank stafiv. Bahagian Remarks adalah pilihan (optional). Jika terdapat Remarks, pihak HR/Admin boleh sahaja masukkan Remarks tersebut. Jika tiada, boleh kosongkan sahaja

Langkah 5: Pada ruangan Include into Payroll, boleh tandakan pada Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness

Nota tambahan untuk pihak HR/Admin

i. Jika pihak HR/Admin tidak mahu masukkan Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness yang staf mohon dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh off kan sahaja button tersebutii. Jika hanya salah satu maklumat yang ingin dimasukkan dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh on kan button yang ingin masuk dalam Payroll & off kan button yang tidak mahu masuk dalam Payroll

Langkah 6: Klik Generate Payment

Langkah 7: Setelah selesai, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf.

Langkah 8: Setelah selesai semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut dengan klik Submit

Langkah 9: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link tutorial berikut untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut:

Approve Payroll Dalam Website MySyarikat:

https://app.crisp.chat/website/0ee24a46-bbd5-47b9-8a3a-d4ca8cda724a/helpdesk/articles/en/194bfc9e-6dd5-4120-85c4-43da3cb449c4/

Langkah 10: Setelah selesai proses Approve Payroll tersebut, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk muat turun (Download) Bank File. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk muat turun (Download) Bank File:

https://app.crisp.chat/website/0ee24a46-bbd5-47b9-8a3a-d4ca8cda724a/helpdesk/articles/en/4d9772e1-e07a-42c4-8f44-84c06ba09f17/

Langkah 11: Setelah muat turun (Download) Bank File yang dikehendaki, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Closed kan Payroll tersebut. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk Closed kan Payroll:

https://app.crisp.chat/website/0ee24a46-bbd5-47b9-8a3a-d4ca8cda724a/helpdesk/articles/en/20681611-3028-4dd6-9f38-fb7a1d324879/

Langkah 12: Setelah Closed kan Payroll tersebut, sistem MySyarikat akan hantarkan payslip semua staf ke dalam app MySyarikat masing-masing

Updated on: 17/03/2025

Was this article helpful?

Thank you!