> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0] Cara Run/Generate Payment Voucher Dalam Website MySyarikat


1. Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

Fungsi Payment Voucher adalah semua jenis pembayaran yang tidak mahu dimasukkan dalam payslip. Contohnya elaun makanan, Overtime, Financial Claim, bonus, dan lain-lain  
  
Dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin perlu masukkan maklumat & amaun secara manual sahaja  
  
Dalam Payment Voucher, tiada fungsi untuk membuat caruman EPF, SOCSO, EIS, HRDF & PCB 39  
  
Jika ingin amaun Financial Claim & Overtime yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, pihak HR/Admin boleh on kan butang Claim Financial & Overtime Financial

1. Cara Run/Generate Payment Voucher Dalam Website MySyarikat

Untuk run/generate Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:  
  
Langkah 1: Klik Payment  
Langkah 2: Klik Payment Voucher  
Langkah 3: Klik Run Payment

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-133747_1v779zj.png)
Langkah 4: Pada ruangan Year, masukkan tahun yang dikehendaki  
Langkah 5: Pada ruangan Month, masukkan bulan yang dikhendaki  
Langkah 6: Pada ruangan Payment Date, masukkan tarikh yang dikehendaki  
Langkah 7: Jika perlu, pada ruangan Remarks, masukkan maklumat yang dikehendaki  
Langkah 8: Jika ingin amaun Financial Claim yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, boleh on kan butang Claim Financial  
Langkah 9: Jika ingin amaun Overtime yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, boleh on kan butang Overtime Financial  
Langkah 10: Klik Generate Payment

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-134847_gvxwun.jpg)
Langkah 11: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-140626_1oc8s8a.jpg)
Langkah 12: Jika perlu, pada ruangan Remarks, masukkan Remarks yang dikehendaki
Langkah 13: Pada ruangan Claim, kemaskini amaun yang dikehendaki  
Langkah 14: Pada ruangan Overtime, kemaskini amaun yang dikehenda

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-141827_qj3jq9.png)
|| Nota: Sekiranya perlu item tambahan, boleh klik pada Item.

Langkah 15: Klik Item  
Langkah 16: Masukkan nama yang dikehendaki  
Langkah 17: Masukkan amaun yang dikehendaki

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-142507_hqzew9.png)
  
Langkah 18: Klik Save Changes

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-143318_1xu1n1e.png)
|| Setelah semua maklumat diisi & klik Save Changes, status Payment Voucher staf tersebut akan berubah menjadi Preparing & nama staf tersebut akan dimasukkan dalam pengiraan Payment Voucher tersebut serta staf tersebut akan dimasukkan dalam senarai nama staf yang akan dapat slip Payment Voucher

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-18-143657_caes42.png)