[Versi 3.0] Cara Run/Generate Payment Voucher Dalam Website MySyarikat

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

Fungsi Payment Voucher adalah semua jenis pembayaran yang tidak mahu dimasukkan dalam payslip. Contohnya elaun makanan, Overtime, Financial Claim, bonus, dan lain-lain

Dalam Payment Voucher, pihak HR/Admin perlu masukkan maklumat & amaun secara manual sahaja

Dalam Payment Voucher, tiada fungsi untuk membuat caruman EPF, SOCSO, EIS, HRDF & PCB 39

Jika ingin amaun Financial Claim & Overtime yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, pihak HR/Admin boleh on kan butang Claim Financial & Overtime Financial

Cara Run/Generate Payment Voucher Dalam Website MySyarikat

Untuk run/generate Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Payment

Langkah 2: Klik Payment Voucher

Langkah 3: Klik Run Payment

Langkah 4: Pada ruangan Year, masukkan tahun yang dikehendaki

Langkah 5: Pada ruangan Month, masukkan bulan yang dikhendaki

Langkah 6: Pada ruangan Payment Date, masukkan tarikh yang dikehendaki

Langkah 7: Jika perlu, pada ruangan Remarks, masukkan maklumat yang dikehendaki

Langkah 8: Jika ingin amaun Financial Claim yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, boleh on kan butang Claim Financial

Langkah 9: Jika ingin amaun Overtime yang staf telah mohon & permohonan tersebut telah Approve, boleh on kan butang Overtime Financial

Langkah 10: Klik Generate Payment

Langkah 11: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki

Langkah 12: Jika perlu, pada ruangan Remarks, masukkan Remarks yang dikehendaki

Langkah 13: Pada ruangan Claim, kemaskini amaun yang dikehendaki

Langkah 14: Pada ruangan Overtime, kemaskini amaun yang dikehenda

Nota: Sekiranya perlu item tambahan, boleh klik pada Item.

Langkah 15: Klik Item

Langkah 16: Masukkan nama yang dikehendaki

Langkah 17: Masukkan amaun yang dikehendaki

Langkah 18: Klik Save Changes

Setelah semua maklumat diisi & klik Save Changes, status Payment Voucher staf tersebut akan berubah menjadi Preparing & nama staf tersebut akan dimasukkan dalam pengiraan Payment Voucher tersebut serta staf tersebut akan dimasukkan dalam senarai nama staf yang akan dapat slip Payment Voucher

Updated on: 17/03/2025

Was this article helpful?

Thank you!