[Versi 3.0] Cara Mohon Kerja Lebih Masa (Apply Overtime Claim) Dalam Website MySyarikat

• Dalam website, pihak HR/Admin boleh memohon kerja lebih masa untuk staf. Pada ruangan Apply Overtime Claim dan klik Applicant, pihak HR/Admin boleh memilih nama staf yang dikehendaki sahaja.

• Dalam sistem MySyarikat, jika terdapat dua jenis format waktu (AM & PM) dalam satu permohonan, paparan pada Duration akan menjadi jumlah Kosong dan butang Apply Now akan memaparkan mesej The end time must be after the start time..

• Ini kerana sistem MySyarikat tidak dapat mengesan jumlah waktu permohonan tersebut.
• Untuk mengatasi ini, pemohon perlu membuat dua permohonan kerja lebih masa.

Contoh Situasi:

i. Jika staf bekerja lebih masa dari 5:00 petang hingga 6:00 pagi keesokan harinya, staf perlu membuat dua permohonan kerja lebih masa:

• Permohonan kerja lebih masa 1: 5:00 PM hingga 11:59 PM
• Permohonan kerja lebih masa 2: 12:00 AM hingga 6:00 AM

• Untuk memohon kerja lebih masa (Overtime Claim) dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin/Staf boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Apply.
Langkah 2: Klik Claim.
Langkah 3: Klik Overtime Claim.

Langkah 4: Pada ruangan Applicant, pilih nama staf yang dikehendaki.
Langkah 5: Pada ruangan Overtime Date, masukkan tarikh yang dikehendaki.
Langkah 6: Pada ruangan Start Time, masukkan waktu mula yang dikehendaki.
Langkah 7: Pada ruangan End Time, masukkan waktu akhir yang dikehendaki.
Langkah 8: Pada ruangan Overtime Reason, masukkan sebab yang dikehendaki (jika tiada, boleh letakkan simbol "-" atau "0").
Langkah 9: Jika perlu, pada ruangan Supporting Document, muat naik dokumen sokongan.
Langkah 10: Klik Apply Now.

Updated on: 08/04/2025