> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0] Cara Close Payment Voucher Dalam Sistem MySyarikat

Untuk sistem MySyarikat hantarkan slip Payment Voucher kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payment Voucher kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payment Voucher berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download slip Payment Voucher dalam app MySyarikat  
  
Sebelum setkan Payment Voucher kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate Payment Voucher terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate Payment Voucher:

Untuk Closed Payment Voucher, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:  
  
__a) Pada Payment Voucher Berstatus Preparing__
  
Langkah 1: Klik Payment  
Langkah 2: Klik Payment Voucher  
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Preparing

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-19-141500_1e8vfcr.png)
Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Submit Payment  
Langkah 5: Tunggu approval approved kan payroll tersebut (jika ada)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-19-142219_7t78rw.png)
|| Nota: Pihak HR/Admin/Approval Payment Voucher boleh rujuk link berikut untuk tutorial cara Approve kan Payment Voucher:

Langkah 6: Setelah Approved Payment Voucher, scroll ke bawah & klik Closed
Langkah 7: Klik Submit

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-19-143008_1yy1vu3.png)
Langkah 8: Klik Complete & Send Everyone Payment

__b) Pada Payroll Berstatus Approved__  
  
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:  
  
Langkah 1: Klik Payment  
Langkah 2: Klik Payment Voucher  
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Approved

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-19-143447_1kggz6a.png)
Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Closed 
Langkah 5: Klik Submit

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-19-144231_1tya2yu.png)