> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # [Versi 3.0 BM] Pengiraan Kerja Lebih Masa Secara Automatik Dalam Payroll (Attendance Overtime Setup) * Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Overtime Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Overtime Setting ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-171012_tgcfpm.png) * Sistem MySyarikat benarkan pihak HR/Admin untuk buat pilihan sama ada amaun Overtime Claim masuk ke dalam Payroll sahaja, Payment Voucher sahaja atau kedua-duanya sekali ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-171130_143zdio.png) * Perlu diingatkan juga bahawa amaun gaji basic staf pada Employee Salary Table perlu disetkan juga. Jika amaun gaji basic tidak disetkan, permohon Overtime Claim akan menjadi RM0.00 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-25-121024_1ufh3wf.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-171704_tl5ci2.png) * Sebarang permohonan Overtime Claim akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Additional Item ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-172613_115d7cg.png) * Untuk Overtime Claim dalam Versi 2, terdapat 3 jenis pengiraan yang pihak HR/Admin boleh pilih. || Nota: From Application adalah mengikut Overtime Claim yang staf apply ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1a5gw9.png) || Nota: By Policy adalah mengikut rate Overtime yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin. Sistem akan paparkan semua rate Overtime Claim yang fixed & custom rate Overtime Claim yang pihak HR/Admin telah create pada System Setting > Claim > Overtime ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_18yj6p6.png) || Nota: Custom adalah pengiraan secara manual. Pihak HR/Admin boleh masukkan nilai Overtime Claim secara manual ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_l832y5.png) * Formula Pengiraan Overtime Dalam Sistem MySyarikat Berikut adalah formula bagi pengiraan Overtime Claim dalam sistem MySyarikat: 1. Dapatkan jumlah gaji per jam Formula :
 = Basic ATAU Gross Salary / 26 hari / Jumlah jam bekerja (8 atau 7.5 jam) || Nota: Amaun 26 hari boleh rujuk pada bahagian Overtime working days in month ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-104519_3fkddv.png) || Nota: Jumlah jam bekerja boleh rujuk pada bahagian Standard Working Hours ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-104634_1yvtlgy.png) 2. Kira jumlah Overtime Formula :
 = Jumlah Gaji per Jam darab dengan Jumlah Jam Overtime darab dengan kadar Overtime (1.5, 2.0, 3.0, etc) || Nota : || 1.5 = Hari bekerja || 2.0 = Hari rehat || 3.0 = Cuti umum * Penetapan Overtime Claim Untuk penetapan Overtime Claim, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik System Setting Langkah 2: Klik Payment ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-104908_1t7dcdm.png) Langkah 3: On kan button Count approved Overtime into Payroll ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-105044_vdfkjc.png) Langkah 4: Pada ruangan Wage Calculation, pihak HR/Admin boleh pilih Basic Salary atau Gross Salary ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-105210_mc1s82.png) || Nota 1: Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Basic Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji basic staf ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-105456_1opi0r9.png) || Nota 2: Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Gross Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji kasar staf (Gaji Basic + semua elaun) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-110025_1ticaex.png) Langkah 5: Isikan maklumat pada bahagian Overtime Cut-off Date ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-110331_rmile1.png) || Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Overtime Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan || Contoh: || a) Jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023 b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023 Langkah 6: Pada ruangan Compensation Rounded, pihak HR/Admin boleh pilih No Round, Round Up, Round Down ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-110612_be31fu.png)Nota 1: No Round merujuk kepada nilai Overtime tidak akan dibundarkan. Contoh: nilai Overtime adalah RM5.45 tidak akan dibundarkan kepada nilai lain, akan kekal kepada RM5.45 || Nota 2: Round Up merujuk kepada nilai Overtime akan dibundarkan kepada nilai atas. Contoh : nilai Overtime RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.50 || Nota 3: Round Down merujuk kepada nilai Overtime akan dibundarkan ke bawah kepada nilai yang lebih rendah. Contoh: nilai Overtime RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.40 Langkah 7: Isikan maklumat pada ruangan Overtime working days in month Langkah 8: Klik Save Changes ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-110917_1pcaukg.png) Langkah 9: Pada ruangan Standard Working Hour, masukkan amaun yang dikehendaki ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-113957_1mu9zzb.png) * Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin Untuk amaun Overtime masuk dalam payroll secara automatik: 1. Staf perlu apply Overtime terlebih dahulu 2. HR wajib approve kan Overtime tersebut mengikut cycle cut off date Overtime. * Untuk semak cut off date di dalam system setting boleh ikut langkah di bawah: i. Klik System Setting iii. Klik Payment iii. Semak pada Overtime Setting iv. Klik dan semak pada Overtime Cut-off Date ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1qrbfhj.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-114910_7029wd.png) Contoh: a) Jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023 b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023 3. Payroll di generate selepas semua Overtime di approve dalam cycle cut off date Overtime Jika payroll di generate baru Overtime di apply & di approve, amaun Overtime tersebut tidak masuk dalam payroll Amaun Overtime tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll * Cara Kemaskini Amaun Overtime Dalam Payroll Staf Untuk kemaskini amaun Overtime Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: (insert link)