> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Pengiraan Financial Claim Secara Automatik Dalam Payroll (Claim Automatic In Payroll)


1. Penerangan Tambahan
  
* Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Financial Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Claim Setting

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-172824_er162c.png)
* Sebarang permohonan Financial Claim akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Additional Item

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-204957_1u0kri.png)
* Sistem MySyarikat benarkan pihak HR/Admin untuk buat pilihan sama ada amaun Financial Claim masuk ke dalam Payroll sahaja, Payment Voucher sahaja atau kedua-duanya sekali

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-27-205317_1avx4y4.png)
2. Penetapan Financial Claim
  
Untuk penetapan Financial Claim, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah:  
  
Langkah 1: Klik System Setting  
Langkah 2: Klik Payment

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-28-072158_1ex82fi.png)
Langkah 3: On kan Count approved Claim into Payroll  
Langkah 4: Pada ruangan Choose Payment, pilih pilhan yang dikehendaki

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-28-072337_nhx3p6.png)
Langkah 5: Isikan maklumat di bahagian Claim Cut-off Date  
Langkah 6: Klik Save Changes

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-28-072526_1krna58.png)
|| Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Financial Claim Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan

|| Contoh:
|| a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023
|| b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023

3. Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin
  
Untuk amaun Financial Claim masuk dalam payroll secara automatik:  
  
* Staf perlu apply Financial Claim terlebih dahulu
  
* HR atau Approval wajib approve kan Financial Claim tersebut mengikut cycle cut off date Financial Claim.
  
* Untuk semak cut off date di dalam System Setting boleh ikut langkah di bawah:  
  
i. Klik System Setting  
iii. Klik Payment  
iii. Semak pada Claim Setting  
iv. Klik dan semak pada Claim Cut-off Date

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-28-072758_ez1y3q.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-28-072907_13svyvc.png)
Contoh:  
  
a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023  
  
b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023  
  
* Payroll di generate selepas semua Financial Claim di approve dalam cycle cut off date Overtime
  
Jika payroll di generate baru Financial Claim di apply & di approve, amaun Financial Claim tersebut tidak masuk dalam payroll  
  
Amaun Financial Claim tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll

4. Cara Kemaskini Amaun Financial Claim Dalam Payroll Staf
  
Untuk masukkan atau kemaskini amaun Financial Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:  
  
(insert link)