> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # [Versi 3.0 BM] Pengiraan Cuti Tidak Dibayar Secara Automatik (Unpaid Leave Automatic) Dalam Payroll * Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) yang digunakan oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Unpaid Leave Setting ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-155730_h8mvx0.png) * Sebarang permohonan Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Deduction ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-160200_rpzl7r.png) * Untuk Unpaid Leave dalam Versi 2, terdapat 3 jenis pengiraan yang pihak HR/Admin boleh pilih. || Nota: From Application adalah mengikut Unpaid Leave yang staf apply ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1ltn7ym.png) || Nota: Fixed & Application adalah mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin & yang staf apply ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_18f0p05.png) || Nota: Custom adalah pengiraan secara manual. Pihak HR/Admin boleh masukkan nilai Unpaid Leave secara manual ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/image_1jtt6jf.png) * Formula Pengiraan Unpaid Leave Dalam Sistem MySyarikat Berikut adalah formula bagi pengiraan Unpaid Leave dalam sistem MySyarikat: 1. Default Gaji basic bahagi dengan bilangan hari dalam bulan (28/30/31) darab dengan berapa hari staff apply Unpaid Leave 2. Custom Gaji basic bahagi dengan 26 hari (ikut pada jumlah hari yang ditetapkan pada Unpaid Leave working days in month) darab dengan berapa hari staff apply Unpaid Leave * Penetapan Unpaid Leave Untuk penetapan Unpaid Leave, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah: Langkah 1: Klik System Setting Langkah 2: Klik Payment ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-161142_1o3p09e.png) Langkah 3: On kan Count approved Unpaid Leave into Payroll ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-161441_wblbf6.png) Langkah 4: Di bahagian Wage Calculation, pihak HR/Admin boleh pilih Basic Salary atau Gross Salary ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-161548_18vd6qj.png) Langkah 5: Isikan maklumat di bahagian Unpaid Leave Cut-off Date ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-161658_4ajdff.png) || Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Unpaid Leave Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan || Contoh: || a) Jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023 || b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023 Langkah 6: Di bahagian Count Mode, pihak HR/Admin boleh pilih Custom atau Default ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-162110_1qn4ntj.png) || Nota: || Default merujuk kepada pengiraan mengikut bulan & hari. Contoh: Gaji pokok dibahagi dengan bilangan hari dalam bulan darab dengan berapa hari staff apply unpaid leave || Untuk pengiraan secara Custom, pihak HR/Admin boleh tukar untuk bahagi berapa hari bulan. Contoh: Gaji pokok dibahagi dengan bilangan hari yang dikehendaki darab dengan berapa hari staf apply unpaid leave Langkah 7: Isikan maklumat di bahagian Unpaid Leave working days in month Langkah 8: Klik Save Changes ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-162533_64ma24.png) * Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin Untuk amaun Unpaid Leave masuk dalam payroll secara automatik: 1. Staf perlu apply Unpaid Leave terlebih dahulu 2. HR atau Approval wajib approve kan Unpaid Leave tersebut mengikut cycle cut off date Unpaid Leave. * Untuk semak cut off date di dalam system setting boleh ikut langkah di bawah: i. Klik System Setting ii. Klik Payment iii. Klik dan semak pada Unpaid Leave Cut-off Date ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/screenshot-2024-11-26-163125_1ewh7vv.png) Contoh: a) Jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023 b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023 3. Payroll di generate selepas semua Unpaid Leave di approve dalam cycle cut off date Unpaid Leave Jika payroll di generate baru Unpaid Leave di apply & di approve, amaun Financial Claim tersebut tidak masuk dalam payroll Amaun Unpaid Leave tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll * Cara Kemaskini Amaun Unpaid Leave Dalam Payroll Staf Untuk masukkan atau kemaskini amaun Unpaid Leave dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: insert link