> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Panduan Penetapan Fungsi Potongan AWOL ("Absence Without Leave") pada Payroll

### **Panduan Penetapan Fungsi Potongan AWOL "(Absence Without Leave)" pada Payroll**

Fungsi ini disediakan untuk membolehkan sistem membuat potongan gaji secara automatik bagi staff yang tidak hadir kerja tanpa merakam waktu masuk/keluar (status **"Absent"** tanpa clock in/out) di dalam **"Payroll"**.

### **Bahagian 1: Langkah Penetapan Fungsi AWOL pada "System Setting"**

Penetapan ini dilakukan sebelum proses **"Generate Payroll"** atau **"Run Payment"**.

* **Langkah 1:** Akses **"System Setting"**: Di bar navigasi sebelah kiri bawah "Administration", klik pada **"System Setting"**.
* **Langkah 2:** Pilih Tetapan **"Payment"**: Pada senarai "Setting", klik **"Payment"**.
* **Langkah 3:** Aktifkan Pengiraan **"AWOL"**: Pada bahagian "Count Absence into Payroll?", klik butang **"Enable"** untuk membenarkan sistem mengira ketidakhadiran ke dalam penggajian.
* **Langkah 4: "Wage Calculation"**: Pilih asas pengiraan gaji yang terlibat (contoh: **"Basic Salary"**).
* **Langkah 5: "Choose AWOL Cut-off Type"**: Pilih jenis tarikh tutup pengiraan (contoh: **"Date"**).
* **Langkah 6: "AWOL Cut-off Date"**: Tetapkan tarikh tutup pemprosesan cuti tanpa gaji/"AWOL" (contoh: **"31 of the Month"**).Sebarang ketidakhadiran selepas tarikh ini akan dimasukkan ke dalam kitaran penggajian bulan seterusnya.
* **Langkah 7:** Klik butang **"Save"** di sudut bawah kanan untuk menyimpan perubahan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1lfzhgm.png)

---

### **Bahagian 2: Langkah Mengaktifkan Fungsi AWOL pada "Payroll"**

Penetapan ini dilakukan semasa proses **"Generate Payroll"** atau **"Run Payment"**.

* **Langkah 1:** Tekan pada menu **"Payment"**.
* **Langkah 2:** Pilih sub-menu **"Salary Payroll"**.
* **Langkah 3:** Klik pada butang **"+ Run Payment"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1ohsqc2.png)
---

* **Langkah 4:** Masukkan maklumat payroll yang ingin dijana pada ruangan **"Payroll Information"**.
* **Langkah 5:** Pada ruangan **"Include Into Payroll"** (atau Include into Payment), aktifkan suis pilihan **"AWOL (Absent Without Leave)"**.
* **Langkah 6:** Klik pada butang **"Generate Payment"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_t2vj47.png)
---

### **Bahagian 2: Menyemak Status Pengaktifan AWOL**

* **Langkah 7:** Selepas payroll selesai di-generate, fungsi **"AWOL (Absence Without Leave)"** kini telah diaktifkan untuk sesi payroll tersebut.
* **Langkah 8:** Untuk menyemak semula status komponen yang dimasukkan, klik pada ikon **tanda seru (!)** di bahagian **"Payroll Information"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1ifm3ie.png)
---

**Langkah 9:** Status pengaktifan fungsi **"AWOL (Absence Without Leave)"** akan dipaparkan dengan petunjuk butang hijau di bawah ruangan **"Include in Payment"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_ya104y.png)
---

### **Bahagian 3: Menyemak Perincian Potongan AWOL Kakitangan**

* **Langkah 10:** Untuk menyemak pengiraan **"AWOL (Absence Without Leave)"** pada payroll yang telah dijana, klik pada ikon **Mata** (View).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1nw9rd5.png)
---

* **Langkah 11:** Seterusnya, tekan pada tab **"Payroll Details"**.
* **Langkah 12:** Pilih salah seorang kakitangan yang ingin disemak (sebagai contoh: LISA AMBER).
* **Langkah 13:** Klik pada ikon **Pen** (**"Edit"**).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_169sog6.png)
---

* **Langkah 14:** Paparan butiran **"AWOL (Absent Without Leave)"** akan tertera di bawah ruangan **"Deduction"** pada payroll kakitangan tersebut.
* **Langkah 15:** Untuk menyemak data ketidakhadiran bulan semasa yang diambil kira, klik pada ikon **Gear** di sebelah item AWOL tersebut.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_147n9h3.png)
---

**Langkah 16:** Sistem akan memaparkan ruangan pengiraan jumlah potongan serta **"List Application"** yang memperincikan maklumat **"Date of absence"**, **"Amount (RM)"**, dan **"Total Days"** kakitangan berstatus **"Absent"** pada bulan tersebut.

|| 💡 Nota: Pengiraan ini adalah berdasarkan rekod kehadiran kakitangan yang tidak hadir (Absent) seperti yang didaftarkan di dalam "Attendance Timesheet Report".

**Langkah 17:** Klik butang **"Close"** setelah selesai membuat semakan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1cors2p.png)
---

**Langkah 18:** Sekiranya anda ingin melihat formula pengiraan spesifik yang digunakan untuk **"AWOL (Absent Without Leave)"**, klik pada ikon **Mata** (**"View"**).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1m6xffu.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1db95ru.png)
---