> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Cara Tetapkan Kelewatan Kehadiran (Lateness Setup) Pada System Setting > Payment > Lateness Setting

| Penerangan bagi Setiap Ruangan dalam Lateness Setting

* Jika butang **Count approved Lateness into Payroll?** diaktifkan (warna hijau), pengiraan kelewatan yang telah diluluskan oleh HR/Admin akan **secara automatik dimasukkan ke dalam Payroll**. Jika butang ini dimatikan, pengiraan kelewatan yang telah diluluskan **tidak akan dimasukkan ke dalam Payroll secara automatik**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_166gmdp.png)
---

* Jika **Basic Salary** dipilih dalam ruangan **Wage Calculation**, sistem akan mengira jumlah potongan berdasarkan **gaji pokok** pekerja.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_74uptk.png)
---
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1gqc45s.png)

---

* Jika **Gross Salary** dipilih dalam ruangan **Wage Calculation**, sistem akan mengira jumlah potongan berdasarkan **gaji kasar** pekerja (Gaji Pokok + Semua Elaun).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1nmwl8z.png)
---
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1cgm5m9.png)

---

* **Lateness Cut-off Date** adalah bahagian yang paling penting. Disarankan supaya HR/Admin menetapkan tarikh ini berdasarkan kitaran gaji syarikat. Sebarang tetapan yang tidak mematuhi akan **diabaikan oleh sistem**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_lrfhzg.png)
---

|| Jika nilai dalam ruangan **Overtime Cut-off Date** ditetapkan 31 haribulan, untuk gaji bulan November, tarikh kelewatan yang akan dimasukkan dalam pengiraan adalah dari **31/10/2024 hingga 30/11/2024**.
|| Untuk bulan yang mempunyai 30 hari seperti September, jika nilai dimasukkan sebagai 31, maka untuk gaji bulan Oktober, tempoh yang akan dikira adalah **30/09/2023 hingga 30/10/2023**.

* **Compensation Rounded** merujuk kepada sama ada amaun akhir akan dibundarkan atau tidak. Sistem MySyarikat menyediakan tiga pilihan: **No Round**, **Round Up**, & **Round Down**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1me71r2.png)
---

|| **No Round** bermaksud nilai kelewatan tidak akan dibundarkan. Contoh: RM5.45 akan kekal sebagai RM5.45.
|| **Round Up** bermaksud nilai akan dibundarkan ke atas. Contoh: RM5.45 akan menjadi RM5.50 atau RM6.00.
|| **Round Down** bermaksud nilai akan dibundarkan ke bawah. Contoh: RM5.45 akan menjadi RM5.40 atau RM5.00.

* **Lateness working days in month** merujuk kepada jumlah hari bekerja dalam bulan tersebut yang akan digunakan untuk pengiraan kelewatan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_eqsz7m.png)
---

2. Cara Aktif / Nyahaktif Fungsi Kelewatan Kehadiran (Enable/Disable Lateness Setup) di System Setting > Payment > Lateness Setting

**a) Cara Aktifkan Lateness Setup**

Untuk mengaktifkan tetapan kelewatan (Enable Lateness Setup) di System Setting > Payment > Lateness Setting, HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

**Langkah 1**: Klik **System Setting**
**Langkah 2**: Klik **Payment**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_uze4pj.png)
---

**Langkah 3**: Skrol ke bawah ke **Lateness Setting** & hidupkan butang **Count approved Lateness into Payroll**
**Langkah 4**: Dalam ruangan **Wage Calculation**, pilih sama ada **Basic Salary** atau **Gross Salary**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_yfj0vi.png)
---

**Langkah 5**: Dalam ruangan **Lateness Cut-off Date**, pilih nilai yang dikehendaki
**Langkah 6**: Dalam ruangan **Compensation Rounded**, pilih pilihan yang diinginkan

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1x26efn.png)
---

**Langkah 7**: Dalam ruangan **Lateness working days in month**, pilih nilai yang sesuai
**Langkah 8**: Klik **Save Changes**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_9v0vvg.png)
---