[Versi 3.0 BM] Cara penetapan "Letter Generator" didalam MySyarikat

Berita baik! MySyarikat kini hadir dengan fungsi terbaru iaitu "**Mysyarikat Letter Generator" **fungsi ini memudahkan pihak HR membuat surat rasmi atau tidak rasmi kepada pekerja hanya melalui sistem MySyarikat. Fungsi ini hanya tersedia didalam website Mysyarikat sahaja.

Cara untuk tetapan "MySyarikat Letter Generator" 

Langkah 1: Login Sistem MySyarikat

1. Login website MySyarikat

2. Klik simbol segi empat

3. Klik Docs Mysyarikat

1. Klik "Settings" untuk ke bahagian "Templates" dan "Letterhead"

Langkah 2: Cara untuk tetapkan "Letterhead"

1. Klik "Letterhead" untuk tetapkan kepala surat
2. Klik "Upload Header" untuk masukkan kepala surat
3. Klik "Upload Footer" untuk masukkan bahagian bawah surat (footer)

****Langkah 3: Cara untuk membuat "Templates" ****

1. Klik "Templates"
2. Klik "+New Templates"

3. Klik simbol "Setting" jika ingin masukkan maklumat seperti paparan dibawah (Jika perlu) dan masukkan isi maklumat yang diperlukan didalam surat
4. Pilih maklumat yang diperlukan. Contoh: {{employee_full_name}} {{employee_address}}
5. Maklumat tersebut akan dipaparkan pada surat

Contoh: {{employee_full_name}} {{employee_address}}

6. Sekiranya telah selesai membuat format surat, klik "Save".

7. Jika ingin "Print" atau "Draft" boleh klik simbol dibawah

Updated on: 08/07/2026