> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Cara penetapan "Letter Generator" didalam MySyarikat

Berita baik! MySyarikat kini hadir dengan fungsi terbaru iaitu "**Mysyarikat Letter Generator" **fungsi ini memudahkan pihak HR membuat surat rasmi atau tidak rasmi kepada pekerja hanya melalui sistem MySyarikat. Fungsi ini hanya tersedia didalam website Mysyarikat sahaja.

**Cara untuk tetapan "MySyarikat Letter Generator" **

**Langkah 1: Login Sistem MySyarikat**

1. Login website MySyarikat
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/o1_d98g4c.png)
2. Klik simbol segi empat

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/o2_zftvq6.png)
3. Klik Docs Mysyarikat
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1g51e3a.png)

1. Klik "Settings" untuk ke bahagian "Templates" dan "Letterhead"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/o3_7f9v5t.png)
**Langkah 2: Cara untuk tetapkan "Letterhead"**

1. Klik "Letterhead" untuk tetapkan kepala surat
2. Klik "Upload Header" untuk masukkan kepala surat
3. Klik "Upload Footer" untuk masukkan bahagian bawah surat *(footer)*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/l1_tl4952.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/l2_zxev2x.png)
****Langkah 3: Cara untuk membuat "Templates" ****

1. Klik "Templates" 
2. Klik "+New Templates"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/t1_1iwa49r.png)
3. Klik simbol "Setting" jika ingin masukkan maklumat seperti paparan dibawah (Jika perlu) dan masukkan isi maklumat yang diperlukan didalam surat 
4. Pilih maklumat yang diperlukan. Contoh: {{employee_full_name}} {{employee_address}}
5. Maklumat tersebut akan dipaparkan pada surat
|| Makluman:  Untuk maklumat yang dipilih pada bahagian "Editor Setup" tersebut akan digenerate mengikut maklumat yang didaftarkan didalam sistem MySyarikat. 
Contoh: {{employee_full_name}} {{employee_address}}
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/t2_ihm1a4.png)
6. Sekiranya telah selesai membuat format surat, klik "Save". 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/t3_1palzkp.png)
7. Jika ingin "Print" atau "Draft" boleh klik simbol dibawah

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/t4_1mmbhpy.png)