> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Cara Penetapan Gaji Pro Rata Dalam Website

|| Nota penting :

* Untuk penetapan gaji pro-rata (**Pro-rated salary**) hanya boleh dilakukan melalui website sahaja. 
* Pastikan butang pro-rata telah diaktifkan sebelum pendaftaran pekerja & **“generate Payroll”** dibuat didalam sistem.
* Hanya pekerja yang baru didaftarkan & **“generated Payroll”** di dalam sistem sahaja gaji mereka akan di pro rata secara automatik.
* Untuk staf baru, gaji pro-rata akan diambil mengikut kepada **“Date Joining”** 
* Untuk staf yang berhenti pada awal, pertengahan atau hujung bulan, gaji pro-rata akan diambil mengikut kepada **“Date of Resigned”**

Untuk penetapan **gaji pro-rata** pada System Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik **“System Setting”**
Langkah 2: Klik **“Payment”**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/1_1mxjo9i.png)
Langkah 3: Pada ruangan Enable **“Pro Rata Salary”,** klik **“Enable”**
Langkah 4: Pada ruangan **“Wage Calculation”**, pilih **“Basic Salary”** atau **“Gross Salary”**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/2_gx8pwi.png)

Langkah 5: Pada ruangan **“Total working days in a month”**, pilih **“Every Days”**, **“Working Days Only”** atau **“Custom”**
Langkah 6: Klik **“Save”**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/3_1yzjxkz.png)
| Info :

1. Every Days: 
* Mana-mana tarikh yang disetkan Off Day & Public Holiday akan dikira dalam kiraan gaji pro-rata staf
* Jika pada bulan tersebut staf ada Unpaid Leave, akan dikira dalam kiraan gaji pro-rata staf

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/4_ter8a0.png)
2. Working Days Only
* Mana-mana tarikh yang disetkan Off Day & Public Holiday tidak akan dikira dalam kiraan gaji pro-rata staf
* Jika pada bulan tersebut staf ada Unpaid Leave, tidak akan dikira dalam kiraan gaji pro-rata staf

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/5_purvtn.png)
3. Custom
* Pihak HR/Admin boleh pilih untuk pilih butang mana yang ingin di on kan mengikut polisi syarikat masing-masing

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/6_6miqx2.png)


|| Formula pengiraan gaji pro-rata: 

(Gaji Basic atau Gross Salary bahagi dengan bilangan hari dalam bulan) darab berapa hari staff bekerja pada bulan tersebut.

Setelah selesai penetapan "Pro Rata Salary", semasa "generate Payroll", mana-mana staf yang sistem "pro rate" kan gaji mereka, dalam Payroll akan dipaparkan "indicator Prorated"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/7_1cqy5qb.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/8_32726d.png)