> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.mysyarikat.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# [Versi 3.0 BM] Cara penetapan dan kemaskini Future Leave (Future Leave)

| Sistem MySyarikat telah menambah fungsi terbaru di Portal MySyarikat, iaitu fungsi kemaskini bagi 'Cuti Tahun Hadapan (2026)'. Kemaskini terbaru ini bertujuan untuk memberikan fleksibiliti dan efisiensi dalam pengurusan kehadiran syarikat.

# Cara menjana (Generate) Cuti Tahun Hadapan (Future Leave) (2026).

* Untuk menjana **(Generate)** Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), HR/Admin boleh rujuk langkah berikut

**Langkah 1:**  Pada ruangan administration tekan pada **System Setting.**
**Langkah 2:** Pada ruangan setting tekan pada **Leave.**
**Langkah 3:** Di ruangan leave, tekan pada butang **Generate**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_nuv7hz.png)

|| Nota: Proses jana cuti (Generate) mungkin mengambil sedikit masa, bergantung kepada jumlah User yang berdaftar dan kestabilan internet dalam system.

* Setelah menjana **(Generate)** cuti paparan akan dibawa keruangan tetapan Future Leave.

**Langkah 5:** Gunakan ruangan **Filter** untuk tapis **Employee**, **Department** dan **User Role**, kemudian tekan butang **Apply Filter**.
**Langkah 6:** Senarai nama user akan dipaparkan. Tekan butang **Edit** untuk kemaskini cuti.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1q75xnp.png)

* Senarai cuti dan jumlah cuti akan dipaparkan pada ruangan **Edit Future Leave Balance**, seperti **Leave Type**, **Entitlement**, **Balance** dan **Status** untuk dikemaskini.

**Langkah 7:** Gunakan ruangan **Search Leave Type** untuk mencari nama cuti.
**Langkah 8:** Pilih salah satu cuti, sebagai contoh **Annual Leave.**
**Langkah 9:** Masukkan jumlah **Entitlement** Cuti.
**Langkah 10:** Masukkan jumlah **Balance** Cuti.
**Langkah 11:** Setkan status dengan **enable/disable** cuti.
**Langkah 12:** Setelah cuti dikemaskini, tekan butang **Save** untuk proses seterusnya.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1j442k2.png)

|| Nota: Setelah selesai kemaskini, paparan “Successful Update Future Leave Balance” akan dipaparkan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_di03zc.png)
---

# Cara kemaskini Cuti Tahun Hadapan (2026).

* Untuk kemaskini semula Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), paparan awal akan menunjukkan butang **Generate**. Setelah proses generate selesai, butang tersebut akan bertukar kepada **Update**.

Untuk kemaskini Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), Boleh rujuk pada langkah berikut:

**Langkah 1:**  Pada ruangan administration tekan pada **System Setting.**
**Langkah 2:** Pada ruangan setting tekan pada **Leave.**
**Langkah 3:** Di ruangan leave, tekan pada butang **Update.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_clvjto.png)
---

# **Sync Leave**

* Fungsi **Sync Leave** digunakan untuk memasukkan cuti yang ditambah dalam system setting ke dalam future. Proses ini perlu dijalankan semula setiap kali terdapat penambahan atau perubahan pada System Setting Leave, supaya senarai future leave staff dikemaskini dengan betul.

**Langkah 1:** Tekan pada butang **Snyc Leave**
**Langkah 2:** Tekan butang **Sync Now**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_413gy8.png)

|| Nota: Proses **Sync Leave** mungkin mengambil sedikit masa, bergantung kepada jumlah User yang berdaftar dan kestabilan internet dalam system.
---

# **Reset Future Leave Balance**

* Fungsi **Reset Future Leave Balance** adalah di mana fungsi ini menetapkan semula penetapan cuti mengikut **Entitlement** dan **Balance Leave** yang disetkan pada **Employee Details** > **Leave policy**

**Langkah 1:** Tekan pada butang **Reset Future Leave Balance**
**Langkah 2:** Tekan butang **Confirm**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_eh9mpt.png)

* Paparan di bawah adalah contoh cuti **Entitlement** di bahagian **Employee Detail** > **Leave Policy** pekerja.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_ox1udx.png)
---

# Pengemaskinian secara Pukal Atau User Terpilih (Bulk Or Selected User Update)

* Fungsi ini digunakan sekiranya cuti yang dibawa mempunyai **Entitlement** berbeza mengikut pekerja. Untuk mengemas kini Cuti Hadapan **(Future Leave)** secara pukal, gunakan ciri "Kemas Kini Pengguna Secara Pukal atau User Terpilih **(Update Bulk or Selected Users)**" seperti berikut:

**Langkah 1:** Berdasarkan paparan berikut, terdapat ruangan **Checked Box** untuk pemilihan nama staff.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_wop5he.png)

**Langkah 2:** Tekan pada ruangan **Checked Box** pada senarai nama staff yang diperlukan.
**Langkah 3:** Kemudian tekan pada **Butang Update Future Leave**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1oy0f3z.png)

**Langkah 4:** Pada ruangan **Leave Type**, boleh pilih cuti dan pilihan boleh dibuat untuk lebih daripada satu cuti. 
**Langkah 5:** Masukkan jumlah baki cuti **(Balance)**. 
**Langkah 6: **Masukkan jumlah cuti tahunan** (Entitlement)**.
**Langkah 7:** Setelah selesai tekan pada **Submit.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_1hknvv3.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/d/5/bfd54186502de00/image_rr0k0i.png)

|| Nota: Setelah selesai kemaskini, paparan “Successful Updated Leave For Employee(s)” akan dipaparkan.
---

# Maklumat berkenaan dengan Carry Forward leave.

Sistem belum membenarkan permohonan *carry forward* kerana baki AL 2025 hanya akan dimuktamadkan pada tahun 2026.

Untuk menggunakan baki cuti 2025 bagi tahun hadapan, puan perlu:

1. **Generate cuti 2026 (Future Leave)**.
2. Pastikan staf **kemaskini aplikasi ke versi 3.1.4 atau terbaru**.
3. Staf perlu **apply di bawah Annual Leave**.
4. Selepas di-**approve**, sistem akan **auto tolak carry forward** pada 1/1/2026.
---


