Maklumat berkenaan dengan Carry Forward leave.

Untuk makluman, sistem tidak membenarkan staff untuk apply carry forward ketika ini kerana baki AL 2025 belum finalize selagi belum masuk tahun 2026, maka sekiranya staff ingin apply balance cuti 2025 untuk cuti tahun hadapan puan perlu generate terlebih dahulu cuti 2026, dan selepas puan generate Future Leave ini staff perlu kemaskini apps kepada new version iaitu 3.1.4 ataupun terbaru untuk apply future leave 2026, di mana staff perlu apply under Annual Leave terlebih dahulu dan selepas puan approved sistem akan auto calculate untuk penolakan carry forward pada 1/1/2026 selepas balance carry forward.

Cara menjana (Generate) Cuti Tahun Hadapan (Future Leave) (2026).

• Untuk menjana (Generate) Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), HR/Admin boleh rujuk langkah berikut

Langkah 1: Pada ruangan administration tekan pada System Setting.

Langkah 2: Pada ruangan setting tekan pada Leave.

Langkah 3: Di ruangan leave, tekan pada butang Generate

• Setelah menjana (Generate) cuti paparan akan dibawa keruangan tetapan Future Leave.

Langkah 5: Gunakan ruangan Filter untuk tapis Employee, Department dan User Role, kemudian tekan butang Apply Filter.

Langkah 6: Senarai nama user akan dipaparkan. Tekan butang Edit untuk kemaskini cuti.

• Senarai cuti dan jumlah cuti akan dipaparkan pada ruangan Edit Future Leave Balance, seperti Leave Type, Entitlement, Balance dan Status untuk dikemaskini.

Langkah 7: Gunakan ruangan Search Leave Type untuk mencari nama cuti.

Langkah 8: Pilih salah satu cuti, sebagai contoh Carry Forward Leave.

Langkah 9: Masukkan jumlah Entitlement Cuti.

Langkah 10: Masukkan jumlah Balance Cuti.

Langkah 11: Setkan status dengan enable/disable cuti.

Langkah 12: Setelah cuti dikemaskini, tekan butang Save untuk proses seterusnya.

Cara kemaskini Cuti Tahun Hadapan (2026).

• Untuk kemaskini semula Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), paparan awal akan menunjukkan butang Generate. Setelah proses generate selesai, butang tersebut akan bertukar kepada Update.

Untuk kemaskini Cuti Tahun Hadapan (Future Leave), Boleh rujuk pada langkah berikut:

Langkah 1: Pada ruangan administration tekan pada System Setting.

Langkah 2: Pada ruangan setting tekan pada Leave.

Langkah 3: Di ruangan leave, tekan pada butang Update.

Sync Leave

• Fungsi Sync Leave digunakan untuk memasukkan cuti yang ditambah dalam system setting ke dalam future. Proses ini perlu dijalankan semula setiap kali terdapat penambahan atau perubahan pada System Setting Leave, supaya senarai future leave staff dikemaskini dengan betul.

Langkah 1: Tekan pada butang Snyc Leave

Langkah 2: Tekan butang Sync Now

Reset Future Leave Balance

• Fungsi Reset Future Leave Balance adalah di mana fungsi ini menetapkan semula penetapan cuti mengikut Entitlement dan Balance Leave yang disetkan pada Employee Details > Leave policy

Langkah 1: Tekan pada butang Reset Future Leave Balance

Langkah 2: Tekan butang Confirm

• Paparan di bawah adalah contoh cuti Entitlement di bahagian Employee Detail > Leave Policy pekerja.

Pengemaskinian secara Pukal Atau User Terpilih (Bulk Or Selected User Update)

• Fungsi ini digunakan sekiranya cuti yang dibawa mempunyai Entitlement berbeza mengikut pekerja. Untuk mengemas kini Cuti Hadapan (Future Leave) secara pukal, gunakan ciri "Kemas Kini Pengguna Secara Pukal atau User Terpilih (Update Bulk or Selected Users)" seperti berikut:

Langkah 1: Berdasarkan paparan berikut, terdapat ruangan Checked Box untuk pemilihan nama staff.

Langkah 2: Tekan pada ruangan Checked Box pada senarai nama staff yang diperlukan.

Langkah 3: Kemudian tekan pada Butang Update Future Leave

Langkah 4: Pada ruangan Leave Type, boleh pilih cuti dan pilihan boleh dibuat untuk lebih daripada satu cuti.

Langkah 5: Masukkan jumlah baki cuti (Balance).

Langkah 6: **Masukkan jumlah cuti tahunan (Entitlement)**.

Langkah 7: Setelah selesai tekan pada Submit.

Updated on: 24/11/2025